Management Assistant Overheid

Secretary Plus Nederland; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.000–4.800 brut per maand

ZZP-uurloon tot €75

24–36 uur per week

3–12 maanden opdrachtduur

OV-vergoeding

Job summary

Secretary Plus biedt een unieke samenwerking met ministeries in Den Haag. Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries.

Je bent ervaren, discreet en taalvaardig, met woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen en ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid.
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer proactief complexe agenda's en stem afspraken af met interne en externe partijen.
• Coördineer en bereid vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten.
• Beheer inkomende en uitgaande communicatie en bewaak prioriteiten en deadlines.
• Ondersteun projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen.
• Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Skills

Overheidsomgeving ervaring

MBO-4 niveau

Nederlands en Engels

Reisbereid Den Haag

iBabs

Education

MBO-4 niveau

Tools

iBabs

Job description

Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verder!

Als Management Assistant bij de Rijksoverheid zorg je dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in Den Haag in een dynamische omgeving, nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries.

• Beheer je proactief complexe agenda's en stem je afspraken zorgvuldig af met interne en externe partijen;
• Coördineer en bereid je vergaderingen voor, inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten;
• Beheer je inkomende en uitgaande communicatie en bewaak je prioriteiten en deadlines;
• Ondersteun je projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie te verzorgen;
• Schakel je flexibel bij ad-hoc verzoeken en veranderingen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen € 3.000 en € 4.800 bruto per maand op basis van 36uur;
• Op ZZP-basis een uurtarief tot maximaal € 75,- per uur;
• Opdrachten tussen de 24 en 36 uur per week (parttime en fulltime);
• Een tijdelijke opdrachtduur tussen de 3 en 12 maanden, met de mogelijkheid op verlenging en doorstroom naar een volgende opdracht;
• Reiskostenvergoeding of volledige OV-vergoeding.

Je bent een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid;
• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen;
• Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst.

Over het bedrijf

Je gaat via Secretary Plus aan de slag bij één van de ministeries in en rond 's-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid. De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis. Je werkt in moderne, goed beveiligde kantoorpanden met vergaderruimtes, stilteplekken en representatieve ontvangstruimtes, waar professionaliteit en discretie dagelijks merkbaar zijn.

Je komt terecht in een secretariaatsteam van ongeveer 8 tot 12 assistenten, waar veel wordt samengewerkt en kennis gedeeld. De sfeer is informeel in de omgang, maar formeel in de werkwijze en dresscode.