Strategisch Secretaris Programmaleiding & Financiën

Rijksoverheid; Den Haag; On-site; EUR 54,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Studiefaciliteiten

OV-reiskostenvergoeding

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Nationaal Programma Leefbaarheid en Veiligheid zoekt een ervaren secretaris ter ondersteuning van de programmaleiding binnen de versterkte organisatie van het programmateam. Je bent een stevige sparringpartner voor de programmamanager en bewaakt afspraken en voortgang.

Je creëert overzicht, vertaalt ontwikkelingen naar heldere adviezen en begeleidt besluiten. Je onderhoudt samenhang met HRM, control/FEZ en CZW en werkt nauw samen met teamsecretarissen van de programmateams, met ruimte voor

Qualifications

• WO werk- en denkniveau en meerdere jaren relevante ervaring met advisering aan directie/management binnen een complexe organisatie.
• Analytisch sterk: vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen en acties.
• Proactief, organisatorisch sterk en resultaatgericht: houdt overzicht en plaatst prioriteiten.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden; notities en adviezen opstellen.
• Verbindend en organisatiesensitief: kan verschillende belangen effectief verbinden.
• Daadkrachtig en flexibel: schakelt tussen werkzaamheden en weet resultaten te realiseren.

Responsibilities

• Creëren van overzicht en structuur, en fungeren als sparringpartner voor programmaleiding.
• Beheren van planning, besluitvorming en voortgang; regie op acties.
• Verantwoordelijk voor samenhang tussen onderdelen en verbinding met HRM, control/FEZ en CZW.
• Ondersteunen van parlementaire zaken en voorbereiding van overleggen en besluiten.
• Verbinding leggen met externen en interne professionals voor procesmatige vernieuwing.

Skills

Analytisch denken

Proactief

Mondelinge vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Verbindend & organisatiesensitief

Daadkrachtig & flexibel

Excel

Education

WO werk- en denkniveau

Ervaring advisering directie/management

Tools

Excel

Job description

Nationaal Programma Leefbaarheid en Veiligheid zoekt een ervaren secretaris ter ondersteuning van de programmaleiding binnen de versterkte organisatie van het programmateam. Je bent een stevige sparringpartner voor de programmamanager en bewaakt afspraken en voortgang.

Je creëert overzicht, vertaalt ontwikkelingen naar heldere adviezen en begeleidt besluiten. Je onderhoudt samenhang met HRM, control/FEZ en CZW en werkt nauw samen met teamsecretarissen van de programmateams, met ruimte voor