Strategisch Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt

Gemeente Zwolle; Zwolle; Hybrid; EUR 39,000 - 58,000; Part time

Job summary

Gemeente Zwolle zoekt een ervaren programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt die voor 32 uur per week de lopende regie en coordinatie over beide opgaven oppakt. De functie is een ingebedde vervanging onder leiding en toezicht, met focus op sturing, besluitvorming en voortgang.

De secretaris werkt nauw samen met programmamanagers en ondersteuning, bewaakt samenhang, en signaleert knelpunten. Hybride werken is mogelijk en de bedrijfsvoering blijft een belangrijk aandachtspunt.

Responsibilities

• De programmasecretaris ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij het houden van overzicht op voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.
• De programmasecretaris bereidt samen met de programmamanagers de relevante ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaakt de samenhang tussen de verschillende overleggen en besluitvormingsmomenten.
• De programmasecretaris houdt zicht op gemaakte afspraken, besluiten en afhankelijkheden en signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt, acties achterblijven of aanvullende besluitvorming nodig is.
• De programmasecretaris coördineert de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten en zorgt dat bijdragen van betrokken collega’s en partners tijdig beschikbaar zijn.
• De programmasecretaris bewaakt de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseert waar nodig gezamenlijke afstemming tussen beide opgaven.
• De programmasecretaris onderhoudt vanuit de functie contact met betrokken collega’s en partners en zorgt dat relevante signalen uit het netwerk op de juiste plek terechtkomen.
• De programmasecretaris werkt nauw samen met de programmaondersteuning en maakt heldere afspraken over de taakverdeling.
• Aan het einde van de opdracht zorgt de programmasecretaris voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

Skills

Organiseren

Coördineren

Job description

Gemeente Zwolle zoekt een ervaren programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt die voor 32 uur per week de lopende regie en coordinatie over beide opgaven oppakt. De functie is een ingebedde vervanging onder leiding en toezicht, met focus op sturing, besluitvorming en voortgang.

De secretaris werkt nauw samen met programmamanagers en ondersteuning, bewaakt samenhang, en signaleert knelpunten. Hybride werken is mogelijk en de bedrijfsvoering blijft een belangrijk aandachtspunt.