Programma Secretaris Economie & Arbeidsmarkt: Structuur & Impact

Multiselectpubliek; Zwolle; On-site; EUR 36,000 - 58,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek zoekt een ervaren programmasecretaris die twee programmamanagers ondersteunt bij voortgang, planning en besluitvorming binnen hun programma's. Je bewaakt het overzicht, ziet verbanden en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je bereidt ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je signaleert knelpunten, bewaakt afhankelijkheden en zorgt dat besluiten en acties worden opgevolgd.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-bacheloropleiding en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met ondersteuning van programma- of opgavemanagers, voortgangsbewaking en ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband.

Responsibilities

• Ondersteunen van twee programmamanagers bij voortgang, planning en besluitvorming binnen hun programma's.
• Voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke overleggen en zorgen dat informatie op het juiste moment beschikbaar is.
• Signaleren van knelpunten, bewaken van afhankelijkheden en opvolgen van besluiten en acties.
• Coördineren van de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en planning- en controlproducten.
• Onderhouden van contact met betrokken collega's en samenwerkingspartners en belangen bij elkaar brengen.

Skills

Communicatie

Plannen en organiseren

Analytisch denken

Proactief werken

Education

HBO-bacheloropleiding

Job description

Multiselectpubliek zoekt een ervaren programmasecretaris die twee programmamanagers ondersteunt bij voortgang, planning en besluitvorming binnen hun programma's. Je bewaakt het overzicht, ziet verbanden en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je bereidt ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je signaleert knelpunten, bewaakt afhankelijkheden en zorgt dat besluiten en acties worden opgevolgd.