Programmascretaris Economie & Arbeidsmarkt - 32 uur/week

S&Z Consultancy; Zwolle; Sur place; EUR 39 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

S&Z Consultancy zoekt een ervaren programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt voor 32 uur per week, met focus op sturing, voortgang en bestuurlijke besluitvorming. Je bewaakt de samenhang tussen opgaven en coördineert stukken en rapportages.

De rol vereist politieke sensibiliteit en aantoonbare publieke sectorervaring. Je werkt samen met programmaondersteuning aan draagvlak, informatievoorziening en tijdige besluitvorming, en je draagt zorg voor een soepele overdracht aan de terugkerende

Qualifications

• Een aantoonbaar afgeronde HBO-opleiding is vereist.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris of gelijkwaardig is vereist.
• Aantoonbare ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie is vereist.
• Aantoonbare ervaring met voortgangsbewaking, rapportages en P&C binnen programma’s is vereist.

Responsabilités

• Overzicht houden van voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten voor beide opgaven.
• Voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bewaken van samenhang tussen overleggen en besluitvormingsmomenten.
• Volgen van afspraken en besluiten en signaleren wanneer informatie ontbreekt of acties achterblijven.
• Coördineren van voorbereidingen van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten, tijdige bijdrage van partners.
• Zorg dragen voor verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseren waar nodig afstemming.
• Onderhouden van contact met collega’s en partners en zorgen dat signalen op juiste plek terechtkomen.
• Samenwerken met programmaondersteuning en duidelijke taakafspraken maken; waar nodig organisatorische werkzaamheden.
• Zorg voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

Connaissances

Zelfstandig werken

Structuur aanbrengen

Hoofd- en bijzaken onderscheiden

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Snel schakelen tussen gremia

Constructieve communicatie

Helder schrijven

Communicatie op meerdere niveaus

Rolvast

Formation

HBO bachelor

Description du poste

S&Z Consultancy zoekt een ervaren programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt voor 32 uur per week, met focus op sturing, voortgang en bestuurlijke besluitvorming. Je bewaakt de samenhang tussen opgaven en coördineert stukken en rapportages.

De rol vereist politieke sensibiliteit en aantoonbare publieke sectorervaring. Je werkt samen met programmaondersteuning aan draagvlak, informatievoorziening en tijdige besluitvorming, en je draagt zorg voor een soepele overdracht aan de terugkerende