Strategisch Programmasecretaris Economie & Arbeidsmarkt

1UP Training (Netherlands); Zwolle; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Part time

Job summary

1UP Training (Netherlands) zoekt een ervaren programmasecretaris ter ondersteuning van de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt. Je bewaakt voortgang, planning en besluitmomenten en zorgt dat besluiten goed zijn voorbereid.

Daarnaast bevorder je de samenhang tussen Economie en Arbeidsmarkt, organiseer je bestuurlijke stukken en zorg je voor tijdige signalering en overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris/programma-adviseur of vergelijkbaar.
• Een afgeronde HBO bachelor-niveau opleiding vereist.
• Ervaring met ondersteunen van programmamanagers bij voortgang en besluitvorming.

Responsibilities

• Overzicht houden over voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten van beide opgaven.
• Voorbereiden van ambtelijke en bestuurlijke overleggen en bewaakt de samenhang tussen overleggen en besluitvormingsmomenten.
• Volgen van afspraken, besluiten en afhankelijkheden en signaleren van ontbrekende informatie of acties.
• Coördineren van de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten.
• Behouden van verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseren van gezamenlijke afstemming.
• Onderhouden van contact met collega’s en partners en zorgen dat signalen uit het netwerk op de juiste plek terechtkomen.
• Heel goed samenwerken met programmaondersteuning en duidelijke taakverdeling afspreken; eventuele organisatorische werkzaamheden.
• Zorgen voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

Skills

Ervaring als programmasecretaris

Overzicht houden

Coördineren van overleg

Education

HBO-niveau diploma

Job description

1UP Training (Netherlands) zoekt een ervaren programmasecretaris ter ondersteuning van de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt. Je bewaakt voortgang, planning en besluitmomenten en zorgt dat besluiten goed zijn voorbereid.

Daarnaast bevorder je de samenhang tussen Economie en Arbeidsmarkt, organiseer je bestuurlijke stukken en zorg je voor tijdige signalering en overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.