Strategic Office Manager & Process Improvement Leader

Mnadviseurs

Maastricht

Hybrid

EUR 48,000 - 60,000

Full time

44 hours ago

Be an early applicant

Application generator

Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Goede pensioenregeling

Aanvullende verzekeringen

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Teamactiviteiten

Ruimte voor initiatief

Job summary

MN adviseurs & accountants is op zoek naar een Senior Office Manager die structuur brengt, vooruitdenkt en directie ontzorgt. Je geeft leiding aan twee medewerkers van het secretariaat en werkt verspreid over twee locaties Maastricht en Sittard-Geleen, met ruimte voor initiatief en professionele groei.

De functie vraagt HBO werk- en denkniveau, ervaring in een senior office/managementsupport rol en voorkeur voor AFAS-kennis.

Qualifications

HBO werk- en denkniveau (door opleiding en/of ervaring).
Ervaring in een vergelijkbare (senior) office- of managementsupport rol.
Kennis van AFAS is een pré.
Handigheid met MS Office en digitale systemen (pré).
Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling.
Leidinggevende of coördinerende ervaring.
Een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende instelling.
Sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

Verantwoordelijk voor alle algemene management- en organisatietaken binnen de organisatie.
Directie ontzorgen en tegelijkertijd optreden als volwaardig sparringpartner.
Signaleren, opzetten en verbeteren van processen binnen de organisatie.
Initiëren en begeleiden van professionaliserings- en optimalisatieslagen.
Zorgen voor structuur, overzicht en efficiëntie in het hart van de organisatie.
Leidinggeven aan het secretariaatteam en fungeren als meewerkend voorbeeld.
Bewaken van kwaliteit, samenwerking en uitvoering binnen het team.