Senior Secretaresse Regio Zuid | Agenda & Procesverbetering

Jobster; Eindhoven; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Jobster zoekt een senior secretaresse die overzicht, structuur en continuïteit brengt in een dynamische regio-organisatie. Je werkt vanuit het regiokantoor Zuid in een hecht secretariaatsteam, waar zelfstandig werken en intensieve samenwerking samenkomen.

Je bewaakt agenda's en informatiestromen voor managers, bereidt vergaderingen en evenementen zorgvuldig voor en monitort acties. Daarnaast fungeer je als sparringpartner voor managers en denk je mee over planning en procesverbeteringen.

Formación

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur officemanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Je woont binnen circa dertig kilometer reisafstand van Eindhoven.
• Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar voor deze functie.
• Je werkt nauwkeurig, proactief, verbindend en teamgericht.

Responsabilidades

• Coördineer en bewaak complexe agenda’s en informatiestromen voor managers en teams in regio Zuid.
• Bereid vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen zorgvuldig voor en bewaak opvolging van acties.
• Fungeer als sparringpartner voor managers en denk mee over planning en procesverbeteringen.
• Organiseer een representatieve, gastvrije en goed gefaciliteerde werkomgeving en coördineer facilitaire taken.
• Signaleer verbetermogelijkheden, initieer efficiëntere werkprocessen en zorg voor rust en structuur.

Conocimientos

Overzicht

Initiatief

Samenwerkingsgericht

Proactief

Nauwkeurig

Teamgericht

Educación

MBO- of HBO-opleiding officemanagement

Descripción del empleo

Jobster zoekt een senior secretaresse die overzicht, structuur en continuïteit brengt in een dynamische regio-organisatie. Je werkt vanuit het regiokantoor Zuid in een hecht secretariaatsteam, waar zelfstandig werken en intensieve samenwerking samenkomen.

Je bewaakt agenda's en informatiestromen voor managers, bereidt vergaderingen en evenementen zorgvuldig voor en monitort acties. Daarnaast fungeer je als sparringpartner voor managers en denk je mee over planning en procesverbeteringen.