Interim Managementondersteuner – Senior Assist

Jobster; Emmen; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €2.900–€4.000 (40u)

Vast dienstverband

Leaseauto of reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingen via Academy

Persoonlijke begeleiding

Teamuitjes en intervisiemomenten

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren managementondersteuner die rust, overzicht en structuur brengt in dynamische omgevingen. Je schakelt moeiteloos tussen teams, directies en externe relaties en prioriteert deadlines.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbare rol, mbo+/hbo denkniveau, rijbewijs B en kunt flexibel in jouw regio werken. Je werkt hybride bij diverse opdrachtgevers, waarbij jouw stilstaande kracht de dagelijkse gang van zaken laat draaien.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Beschikking over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking.
• In het bezit van rijbewijs B en flexibel inzetbaar in regio.
• Voelt zich thuis in een omgeving met veel verantwoordelijkheid.
• Niet zomaar office manager – stille kracht die de boel laat draaien.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en slim plannen van overleggen.
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management.
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
• Vaste rots waar mensen op kunnen bouwen.

Skills

Agenda management

Process improvement

Meeting coordination

Communication

Notetaking

Flexibility

Rijbewijs B

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren managementondersteuner die rust, overzicht en structuur brengt in dynamische omgevingen. Je schakelt moeiteloos tussen teams, directies en externe relaties en prioriteert deadlines.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbare rol, mbo+/hbo denkniveau, rijbewijs B en kunt flexibel in jouw regio werken. Je werkt hybride bij diverse opdrachtgevers, waarbij jouw stilstaande kracht de dagelijkse gang van zaken laat draaien.