Strategic Management Assistant | IKB & Flexible Hours

Ministerie van Defensie; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Verlofmogelijkheden en verlofregeling

Reis/OV vergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een secretariaats- en managementondersteuner voor de Bestuursstaf in Den Haag. Je verdeelt en bewaakt de agenda van de COM/DCOM (en COS) en coördineert het secretariële beheer met aandacht voor prioriteiten en deadlines.

Je behandelt diverse vragen en verzoeken, coördineert informatiestromen, verzorgt notulen en stukken, en dient als buffer naar de interne organisatie en externe relaties. Een MBO-niveau met secretariële opleiding is vereist.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Secretariële opleiding (Schoevers) is vereist of gelijkwaardig.
• Enige relevante werkervaring is gewenst.

Responsibilities

• Agenda in overleg indelen en bewaken; attenderen op gemaakte afspraken.
• Secretarieel/admin beheer coördineren volgens prioriteiten.
• Behandelen van uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.
• Coördineren van complexe informatiestromen.
• Fungeren als buffer naar interne organisatie en externe omgeving.
• Verslaglegging, notuleren en opstellen van stukken; correspondentie verzorgen.

Skills

Multitasken

Klantgerichtheid

Plannen en organiseren

Samenwerken

Integriteit

Leervermogen

Communiceren

Flexibel

Initiatief

Integer

Proactief

Zelfstandig

Analyseren

Stressbestendig

Education

MBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding (Schoevers)

Tools

MS Office

Kantoorapplicaties

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een secretariaats- en managementondersteuner voor de Bestuursstaf in Den Haag. Je verdeelt en bewaakt de agenda van de COM/DCOM (en COS) en coördineert het secretariële beheer met aandacht voor prioriteiten en deadlines.

Je behandelt diverse vragen en verzoeken, coördineert informatiestromen, verzorgt notulen en stukken, en dient als buffer naar de interne organisatie en externe relaties. Een MBO-niveau met secretariële opleiding is vereist.