Stage: Digitaal Informatiebeheer & Documentenorganisatie

CBS; Musschenbroek; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Flexibele werktijden

Bedrijfsrestaurant

Job summary

CBS Heerlen zoekt een student die tijdens een stage (ad- of mbo-opleiding) praktische ervaring opdoet in document- en informatiebeheer. Je verzamelt beleidsdocumenten, rangschikt ze in een logische mappenstructuur en geeft ze labels en metadata voor een betere vindbaarheid.

Je werkt in het team Staf van Dataverzameling (DVZ) en krijgt begeleiding bij kwaliteitszorg voor DVZ. De stage is in Heerlen met een informele, collegiale sfeer en een leerzame kantooromgeving.

Qualifications

• Het werken met documenten en informatie en deze op een overzichtelijke manier ordenen.
• Het werken met digitale programma’s en systemen en het snel wegwijs worden in nieuwe systemen.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken en het leuk vinden om dingen netjes en overzichtelijk te maken.

Responsibilities

• Verzamelen van beleidsdocumenten die nu op verschillende plekken staan opgeslagen.
• Mappenstructuur aanmaken en documenten logischer plaatsen.
• Documenten voorzien van labels en metadata for betere vindbaarheid.
• Controleren op dubbele en verouderde documenten en verwijdering realiseren.
• Beoordelen of de nieuwe structuur in de praktijk werkt en knelpunten voorstellen voor verbetering.

Skills

Documentbeheer

Informatie ordenen

Digitale systemen

Nauwkeurig

Education

Ad- of mbo-opleiding informatiebeheer

Job description

CBS Heerlen zoekt een student die tijdens een stage (ad- of mbo-opleiding) praktische ervaring opdoet in document- en informatiebeheer. Je verzamelt beleidsdocumenten, rangschikt ze in een logische mappenstructuur en geeft ze labels en metadata voor een betere vindbaarheid.

Je werkt in het team Staf van Dataverzameling (DVZ) en krijgt begeleiding bij kwaliteitszorg voor DVZ. De stage is in Heerlen met een informele, collegiale sfeer en een leerzame kantooromgeving.