Senior Informatiebeheeradviseur DSP & Archiefwet

Dceni; Nederland; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Dceni zoekt een Senior Adviseur Informatiebeheer om de informatiehuishouding verder te professionaliseren en een duurzaam fundament te realiseren. Je combineert strategisch advies met praktische verbeteringen op het gebied van beleid, kwaliteitsmanagement, risicobeheersing en organisatieontwikkeling.

Je ontwikkelt en implementeert beleids- en beheerdocumentatie, richt een kwaliteitssysteem in en ondersteunt de implementatie van het Documentair Structuurplan.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheerbeleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten.
• Bij voorkeur een afgeronde HBO-bacheloropleiding in informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Bij voorkeur aantoonbare ervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP).
• Bij voorkeur ervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement.
• Bij voorkeur ervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun verantwoordelijkheden binnen de informatiehuishouding.
• Bij voorkeur ervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en ICT.
• Bij voorkeur ervaring met het ontwikkelen van een strategische meerjarenaanpak voor informatiebeheer en informatiehuishouding.
• Bij voorkeur aantoonbare kennis van en ervaring met de Archiefwet, Wet open overheid (Woo), Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid.

Responsibilities

• Analyseren van de bestaande informatiehuishouding en het identificeren van risico's, knelpunten en ontwikkelpunten.
• Uitvoeren van risicoanalyses en vertalen van bevindingen naar concrete verbetermaatregelen en projecten.
• Opstellen, actualiseren en verbeteren van informatiebeheerbeleid, procedures en beheerdocumentatie.
• Implementeren en borgen van informatiebeheerbeleid binnen de organisatie.
• Inrichten en verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer.
• Ondersteunen bij de implementatie en verdere ontwikkeling van het Documentair Structuurplan (DSP).
• Ontwikkelen van een samenhangend en uitvoerbaar strategisch meerjarenplan voor informatiebeheer.
• Vaststellen van prioriteiten, afhankelijkheden en benodigde verbeterinitiatieven.
• Afstemmen van de verbeterstrategie op de organisatorische koers, beschikbare capaciteit en verantwoordelijkheden.
• Adviseren van management over risico's, beleidskeuzes en de verdere ontwikkeling van de informatiehuishouding.
• Begeleiden van organisatiebrede verbeter- en verandertrajecten binnen informatiebeheer.
• Vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers.
• Verbinden van informatiebeheer met privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicatiebeheer en digitalisering.
• Betrekken van relevante stakeholders en afstemmen van uiteenlopende belangen.
• Vertalen van complexe informatiebeheervraagstukken naar concrete, uitvoerbare oplossingen.
• Vastleggen van een overdraagbare aanpak waarmee de organisatie de verdere professionalisering zelfstandig kan voortzetten.

Education

HBO bacheloropleiding

Job description

Dceni zoekt een Senior Adviseur Informatiebeheer om de informatiehuishouding verder te professionaliseren en een duurzaam fundament te realiseren. Je combineert strategisch advies met praktische verbeteringen op het gebied van beleid, kwaliteitsmanagement, risicobeheersing en organisatieontwikkeling.

Je ontwikkelt en implementeert beleids- en beheerdocumentatie, richt een kwaliteitssysteem in en ondersteunt de implementatie van het Documentair Structuurplan.