Stagiair Documentbeheer & Kwaliteit: DMS & Implementatie

Vanberkel Professionals; Zoetermeer; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Part time

Job summary

Vanberkel Professionals zoekt een stagiair om de huidige documentstroom in kaart te brengen en te onderzoeken wat voor onze organisatie de beste aanpak is. Je spreekt met verschillende afdelingen en kijkt niet alleen naar regels, maar naar een werkbare oplossing in de praktijk.

Je inventariseert documenten, onderzoekt versiebeheer, werkt rollen en verantwoordelijkheden uit, en bekijkt of een Document Management System toegevoegde waarde heeft.

Qualifications

• Inventariseer welke documenten er binnen afdelingen worden gebruikt en hoe deze worden beheerd.
• Onderzoek waarvoor formeel versiebeheer nodig is.
• Ontwikkel een duidelijke standaard voor versie-informatie.
• Werk rollen en verantwoordelijkheden rondom documentbeheer uit.
• Onderzoek of een Document Management System (DMS) toegevoegde waarde heeft.

Responsibilities

• Onderzoeken of een DMS voor VBProfs waarde toevoegt.
• Opstellen van een praktisch implementatieplan.
• Eindresultaat: concreet advies, beleid én werkbare aanpak.

Skills

Document management

Procesanalyse

Stakeholder interviews

Education

HBO/WO in informatiebeheer of gerelateerde richting

Job description

Vanberkel Professionals zoekt een stagiair om de huidige documentstroom in kaart te brengen en te onderzoeken wat voor onze organisatie de beste aanpak is. Je spreekt met verschillende afdelingen en kijkt niet alleen naar regels, maar naar een werkbare oplossing in de praktijk.

Je inventariseert documenten, onderzoekt versiebeheer, werkt rollen en verantwoordelijkheden uit, en bekijkt of een Document Management System toegevoegde waarde heeft.