ad/mbo-stage Informatiebeheer, Documenten Ordenen & Kwaliteitszorg

Centraal Bureau voor de Statistiek; Heerlen; On-site; EUR 7,600 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €800 bruto per maand

Job summary

CBS Heerlen zoekt een stagiair die orde schept in documenten en informatiebeheer. Je verzamelt beleidsdocumenten, maakt een logische mappenstructuur en labelt documenten met metadata. Je werkt aan kwaliteitszorg binnen het team DVZ en krijgt theoretische én praktische begeleiding tijdens de opdracht.

Tijdens de stage verwerk je zelfstandig taken, werk je samen met collega's en krijg je ruimte om ideeën te finetunen. Stagevergoeding bedraagt €800 bruto per maand bij een 40-urige werkweek.

Qualifications

• Je werkt met documenten en informatie en ordent deze overzichtelijk.
• Je gaat snel wegwijs worden in digitale systemen en programma's.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en teamgericht.
• Je denkt mee en stelt vragen om processen te verbeteren.

Responsibilities

• Verzamelen van beleidsdocumenten die nu op verschillende plekken staan.
• Maken van een mappenstructuur en toewijzen van labels en metadata.
• Controleren op duplicaten en verouderde documenten verwijderen.
• Evalueren of de nieuwe structuur werkt en vindbaarheid verbetert.
• Signaleren knelpunten en voorstellen doen voor verbeteringen.

Skills

Documentbeheer

Structureren

Labels & metadata

Samenwerken

Nauwkeurig werken

Education

Ad- of mbo-opleiding informatiebeheer / administratie

Job description

ad/mbo- praktijkstage, vanaf februari 2027

Ben jij iemand die graag orde schept in de chaos? Krijg je energie van uitzoeken, structureren en dingen overzichtelijk maken? Werk je graag met digitale systemen? Dit is jouw uitdaging

We hebben honderden documenten met informatie over ons beleid en genomen besluiten. Deze documenten zijn relevant voor veel collega's. Om die reden willen we de documenten graag op een overzichtelijke manier aanbieden, zodat alle collega's snel en makkelijk het document kunnen vinden dat ze zoeken. We hebben al een idee hoe we dit willen gaan doen.

Tijdens jouw stage ga je ons idee verder uitwerken en in de praktijk toepassen.

Dit zijn de concrete activiteiten:

• Je gaat alle beleidsdocumenten verzamelen die nu nog op verschillende plekken zijn opgeslagen.
• Je maakt een mappenstructuur aan, waarin de documenten op een logische plek komen te staan.
• Je deelt de documenten in volgens de nieuwe structuur en voorziet ze van labels en metadata voor een optimale vindbaarheid.
• Je controleert of documenten dubbel voorkomen en verwijdert dubbele, verouderde en niet meer relevante documenten.
• Je kijkt of de nieuwe structuur in de praktijk goed werkt en of gebruikers de documenten gemakkelijk kunnen terugvinden.
• Je signaleert knelpunten en doet waar nodig voorstellen voor verbeteringen.

Dit is jouw stageplek bij CBS Heerlen

Je loopt stage bij het team Staf van Dataverzameling (DVZ) van het CBS in Heerlen. Vanuit deze directie wordt een groot deel van de data verzameld die het CBS nodig heeft voor zijn werk. Je krijgt dus een kijkje achter de schermen bij een organisatie die dagelijks met veel verschillende soorten data werkt.

Jouw stageopdracht gaat over kwaliteitszorg voor alle teams binnen DVZ.

Je staat er tijdens je stage natuurlijk niet alleen voor: je hebt collega's om je heen bij wie je terechtkunt met vragen en ideeën. De sfeer op de afdeling is informeel en gezellig. Collega's zijn makkelijk aanspreekbaar en helpen elkaar graag. Natuurlijk wordt er hard gewerkt, maar er is ook tijd voor een praatje bij de koffieautomaat of een gezamenlijke lunch. Als je wilt, kun je tijdens de lunch ook aansluiten bij een lunchwandeling. Kortom: je krijgt bij ons de ruimte om praktijkervaring op te doen, nieuwe dingen te leren en echt mee te werken in een team.

Dit breng jij mee

Je volgt een ad- of mbo-opleiding informatiebeheer, administratie, business services of management support.

Je hebt kennis van en wellicht ervaring met:

• Het werken met documenten en informatie en deze op een overzichtelijke manier ordenen.
• Het werken met digitale programma's en systemen en het snel wegwijs worden in nieuwe systemen.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken en het leuk vinden om dingen netjes en overzichtelijk te maken.
• Samenwerken en overleggen met collega's, vragen stellen en meedenken over hoe iets beter of makkelijker kan.
• Je werkt graag netjes en gestructureerd, bent betrouwbaar en vindt het leuk om nieuwe dingen te leren.
• Je pakt uit jezelf dingen op, denkt mee en stelt vragen als iets niet duidelijk is.
• Ook vind je het prettig om samen te werken en makkelijk contact te maken met collega's.

Dit kun je van ons verwachten

Een fijne leeromgeving waarin je:

• praktijkervaring opdoet met document- en informatiebeheer en leert hoe je informatie overzichtelijk en goed vindbaar maakt
• zelfstandig aan de slag gaat, maar ook samenwerkt en overlegt met collega's
• leert hoe je duidelijk communiceert, vragen stelt en goed afstemt met je stagebegeleider
• leert om problemen en verbeterpunten op tijd te herkennen en deze samen met je collega's te bespreken
• feedback krijgt en en toepast, zodat je tijdens je stage steeds meer leert en groeit in je werkzaamheden

Voor jouw inzet ontvang je een stagevergoeding van € 800 bruto per maand (op basis van 40 uur per week).

Dit zijn onze voorwaarden

• Het betreft een stageopdracht en geen werkervaringsplek.
• Voordat je aan de stage begint verwachten we dat je vanuit de onderwijsinstelling een stagebegeleider hebt, waarmee de stage is afgestemd en concrete leerdoelen zijn afgesproken.
• Deze stageopdracht is bedoeld voor studenten die momenteel staan ingeschreven bij een onderwijsinstelling; afgestudeerden komen niet in aanmerking.