HBO Stagiair(e) Documentbeheer en Kwaliteit

Vanberkel Professionals; Zoetermeer; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Part time

Job summary

Vanberkel Professionals zoekt een stagiair om de huidige documentstroom in kaart te brengen en te onderzoeken wat voor onze organisatie de beste aanpak is. Je spreekt met verschillende afdelingen en kijkt niet alleen naar regels, maar naar een werkbare oplossing in de praktijk.

Je inventariseert documenten, onderzoekt versiebeheer, werkt rollen en verantwoordelijkheden uit, en bekijkt of een Document Management System toegevoegde waarde heeft.

Qualifications

• Inventariseer welke documenten er binnen afdelingen worden gebruikt en hoe deze worden beheerd.
• Onderzoek waarvoor formeel versiebeheer nodig is.
• Ontwikkel een duidelijke standaard voor versie-informatie.
• Werk rollen en verantwoordelijkheden rondom documentbeheer uit.
• Onderzoek of een Document Management System (DMS) toegevoegde waarde heeft.

Responsibilities

• Onderzoeken of een DMS voor VBProfs waarde toevoegt.
• Opstellen van een praktisch implementatieplan.
• Eindresultaat: concreet advies, beleid én werkbare aanpak.

Skills

Document management

Procesanalyse

Stakeholder interviews

Education

HBO/WO in informatiebeheer of gerelateerde richting

Job description

Jij brengt de huidige situatie in kaart, spreekt met verschillende afdelingen en onderzoekt wat voor onze organisatie de beste aanpak is. Daarbij kijk je niet alleen naar regels en procedures, maar vooral naar een oplossing die in de praktijk werkbaar is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• inventariseren welke documenten er binnen verschillende afdelingen worden gebruikt en hoe deze nu worden beheerd;
• onderzoeken voor welke documenten formeel versiebeheer nodig is;
• ontwikkelen van een duidelijke standaard voor versie-informatie;
• uitwerken van rollen en verantwoordelijkheden rondom documentbeheer;
• onderzoeken of een Document Management System (DMS) voor VBProfs toegevoegde waarde heeft;
• opstellen van een praktisch implementatieplan.

Aan het einde van je stage ligt er dankzij jouw onderzoek een concreet advies, beleid én werkbare aanpak waarmee VBProfs direct verder kan.