Stage Administratieve Ondersteuning: Inbox & Urgentie Beheer

Gemeente Den Haag; Den Haag; On-site; EUR 6,200 - 8,300; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding 652 euro bruto per ma​

Job summary

Gemeente Den Haag zoekt een dynamische administratieve stagiair die werkt binnen Team Budgetbegeleiding. Je belangrijkste taak is het beheren van de algemene mailbox, snel en accuraat de urgentie bepalen en doorsturen naar collega’s.

Je werkt in een levendige omgeving waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast inventariseert en rapporteert je dagelijks over inkomende e-mails en onderwerpen, zodat het team altijd zicht heeft op de communicatie.

Qualifications

• Je volgt een relevante MBO-opleiding op niveau 3 of 4.
• Je loopt minimaal 4 dagen per week stage voor minimaal 20 weken.
• Je hebt kennis van het Office-pakket.

Responsibilities

• Beheren algemene mailbox afdeling.
• Mail screenen op urgentie.
• Mail koppelen aan juiste collega.
• Inventariseren mailbox op aantallen en onderwerp.

Education

MBO-opleiding niveau 3 of 4

Tools

Office-pakket

Job description

Gemeente Den Haag zoekt een dynamische administratieve stagiair die werkt binnen Team Budgetbegeleiding. Je belangrijkste taak is het beheren van de algemene mailbox, snel en accuraat de urgentie bepalen en doorsturen naar collega’s.

Je werkt in een levendige omgeving waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast inventariseert en rapporteert je dagelijks over inkomende e-mails en onderwerpen, zodat het team altijd zicht heeft op de communicatie.