Medewerker HR Beheer en Servicedesk 's-Gravenhage | 's-Gravenhage

Wyzer; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

50% thuiswerken

Detachering via projectovereenkomst

Schaal 9

Job summary

Gemeente Den Haag zoekt een nauwkeurige HR-professional voor de HR Beheer & Servicedesk, voor 32 tot 40 uur per week. Je ondersteunt de personeels- en salarisadministratie en helpt administratieve achterstanden weg te werken, zodat medewerkers en leidinggevenden goed worden geholpen met HR-vragen.

Je werkt binnen Mens & Organisatie, Den Haag, Leyweg 811. Er is een tijdelijke opdracht tot 31 januari 2027 met verlenging mogelijk; na de inwerkperiode ongeveer 50% vanuit huis mogelijk.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en 1–3 jaar HR-administratie ervaring.
• Ervaring met HR-administratie, salarisadministratie of HR-support.
• Goede digitale vaardigheden en klantcontactervaring.

Responsibilities

• Ondersteunt personeels- en salarisadministratie.
• Verwerken van administratieve achterstanden en beantwoorden HR-vragen.
• Meewerkt aan de overgang naar een nieuw HR-systeem.

Skills

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Oracle

Topdesk

Job description

Ben jij een nauwkeurige HR-professional die energie krijgt van personeelsadministratie én het helpen van medewerkers? En lijkt het je interessant om mee te werken tijdens de overgang naar een nieuw HR-systeem? Dan is deze tijdelijke functie bij Gemeente Den Haag interessant voor jou.

Voor het team HR Beheer & Servicedesk van Gemeente Den Haag zoeken wij één Medewerker HR Beheer & Servicedesk voor 32 tot 40 uur per week. Je ondersteunt de personeels- en salarisadministratie, helpt administratieve achterstanden weg te werken en zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden goed worden geholpen met hun HR-vragen.

Wat jij krijgt

Je gaat aan de slag binnen Mens & Organisatie van Gemeente Den Haag. Je werkt nauw samen met collega’s uit de personeels- en salarisadministratie en de servicedesk.

Je kunt rekenen op:

• 32 tot 36 uur per week
• Start zo snel mogelijk
• Een opdracht tot en met 31 januari 2027
• Mogelijkheid tot verlenging
• Een tijdelijke functie binnen HR Beheer & Servicedesk
• Een combinatie van HR-administratie, salarisverwerking en dienstverlening
• Meewerken aan de overgang naar een nieuw HR-systeem
• Standplaats Den Haag, Leyweg 811
• Na de inwerkperiode de mogelijkheid om ongeveer 50% vanuit huis te werken
• Tijdelijke inzet via een projectovereenkomst / detachering; schaal 9

Waar jij over beschikt

Je bent servicegericht, nauwkeurig en vindt het prettig om administratieve werkzaamheden af te wisselen met klantcontact. Ook wanneer de werkdruk tijdelijk hoger ligt, blijf je zorgvuldig werken en houd je overzicht.

Voor deze functie beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau
• 1 tot 3 jaar relevante ervaring binnen HR-administratie, personeelsadministratie of HR-support
• Ervaring met administratieve processen en gegevensverwerking
• Ervaring met klantcontact, servicedeskwerk of callcenterwerk
• Goede digitale vaardigheden
• Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week

Daarnaast ben je communicatief sterk, flexibel, proactief en in staat om snel nieuwe systemen en processen eigen te maken.

Ervaring met Oracle en/of Topdesk, een HR Shared Service Center, salarisadministratie of systeemimplementaties is een pré. Ook ervaring binnen een grote organisatie of overheidsorganisatie sluit goed aan.