Stage Administratief ondersteuner Budgetbeheerder

Gemeente Den Haag; Den Haag; On-site; EUR 6,200 - 8,300; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding 652 euro bruto per ma​

Job summary

Gemeente Den Haag zoekt een dynamische administratieve stagiair die werkt binnen Team Budgetbegeleiding. Je belangrijkste taak is het beheren van de algemene mailbox, snel en accuraat de urgentie bepalen en doorsturen naar collega’s.

Je werkt in een levendige omgeving waar geen dag hetzelfde is. Daarnaast inventariseert en rapporteert je dagelijks over inkomende e-mails en onderwerpen, zodat het team altijd zicht heeft op de communicatie.

Qualifications

• Je volgt een relevante MBO-opleiding op niveau 3 of 4.
• Je loopt minimaal 4 dagen per week stage voor minimaal 20 weken.
• Je hebt kennis van het Office-pakket.

Responsibilities

• Beheren algemene mailbox afdeling.
• Mail screenen op urgentie.
• Mail koppelen aan juiste collega.
• Inventariseren mailbox op aantallen en onderwerp.

Education

MBO-opleiding niveau 3 of 4

Tools

Office-pakket

Job description

Op zoek naar een dynamische administratieve stage? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

• Beheren algemene mailbox afdeling
• Mail screenen op urgentie.
• Mail koppelen aan juiste collega.
• Inventariseren mailbox op aantallen en onderwerp.

Als stagiair administratief ondersteuner budgetbeheer werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je belangrijkste taak is het beheren van de mailbox, waarbij je snel en efficiënt de urgentie van binnenkomende e-mails bepaalt en deze doorstuurt naar de juiste collega.

Daarnaast neem je een proactieve rol aan door een inventarisatie te maken van de binnengekomen e-mails. Je houdt nauwkeurig bij hoeveel e-mails er binnenkomen en met welke onderwerpen, zodat je altijd een overzicht hebt van de communicatie. Met jouw hands‑on mentaliteit zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en dat je collega’s altijd goed geïnformeerd zijn.

Wat bieden wij?

Een hele leerzame stage in een dynamisch team vanaf begin november 2026

Een stagevergoeding van 652,= euro bruto per maand op basis van 36 uur.

Wat vragen wij?

• je volgt een relevante MBO-opleiding op niveau 3 of 4
• je loopt minimaal 4 dagen per week stage voor een periode van minimaal 20 weken
• je hebt kennis van het officepakket
• omdat je voornamelijk e-mails van burgers ontvangt en deze op basis van prioriteit moet afhandelen ben je niet bang om op je collega’s af te stappen om hen om hulp te vragen wanneer nodig.

Wie zijn wij?

Team Budgetbegeleiding bestaat uit 28 enthousiaste collega’s die zich iedere dag inzetten voor Haagse inwoners. Met een mooie mix van talenten, ervaringen en achtergronden werken we samen aan één doel mensen helpen om financieel zelfredzaam en schuldenzorgenvrij te leven. We ondersteunen elkaar waar nodig en maken ook tijd voor gezelligheid. Samen lunchen, lachen en verbinden hoort er net zo goed bij. Zo maken we elke dag het verschil, voor onze inwoners én voor elkaar.