(Sr.) HR Officer

Get 360Pharma; Bilthoven; On-site; EUR 38,803 - 57,942; Full time

Benefits offered by this job

Duurzaam inzetbaarheidsbudget

Sporten op locatie

Eindejaarsuitkering (13e maand)

Job summary

Get 360Pharma in Bilthoven zoekt een gedreven collega voor een HR-positie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ca. 500 medewerkers en adviseert over CAO en HR-processen. Je optimaliseert administratieve workflows in systemen zoals AFAS en SAP en werk mee aan HR-verbeterprojecten.

Met een MBO/HBO-opleiding in HR en minimaal 5 jaar ervaring ben je de ideale kandidaat. Het aangeboden salaris ligt tussen de €3477 en €5192 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring, met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare HR-rol.
• Praktische ervaring met office-softwarepakketten.
• Positieve en flexibele instelling met een teamgerichte mindset.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.
• Adviseren over CAO en administratieve HR-processen.
• Optimaliseren van administratieve werkprocessen in AFAS en SAP.
• Beheer van het in-, door- en uitstroomproces.

Skills

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Expertise in salarisverwerking en personeelsbeheer

Servicegerichte werkhouding

Praktische kennis van Nederlandse sociale zekerheid

Sterk in plannen en prioriteiten stellen

Education

Afgeronde MBO/HBO-opleiding op het gebied van HR

Tools

AFAS

SAP

SuccessFactors

Job description

Overzicht

Wij zoeken een gedreven nieuwe collega! Wil je een HR‑baan bij een maatschappelijk betrokken organisatie, waar je in een enthousiast team impact kunt hebben? Dit zou wel eens de uitdaging kunnen zijn, die je zoekt! Samen met collega’s in de HR Backoffice ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers (circa 500) met vragen op HR‑gebied. Je adviseert en informeert medewerkers bij de toepassing van de CAO, het personeelshandboek en de verschillende administratieve HR‑processen. Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren en beheren van de administratieve werkprocessen in AFAS en SAP. Je kunt een grote impact hebben door je bijdrages aan HR‑verbeterprojecten zoals digitalisering van onze processen. Daarnaast evalueer je de trainingsprogramma’s en doe je suggesties voor verbeteringen rondom HR en Learning processen. Tot slot verzorg je de algemene interne communicatie vanuit HR, zoals de nieuwsbrief en mededelingen op intranet.

Verantwoordelijkheden

• Fun eerste aanspreekpunt voor medewerkers (circa 500) met HR‑gerelateerde vragen.
• Adviseer en informeer medewerkers over CAO, het personeelshandboek en administratieve HR‑processen.
• Optimaliseer en beheer administratieve werkprocessen in AFAS en SAP.
• Werk mee aan HR‑verbeterprojecten, waaronder digitalisering van processen.
• Evalueer trainingsprogramma’s en doe suggesties ter verbetering van HR‑ en Learning‑processen.
• Verzorg algemene interne HR‑communicatie, zoals nieuwsbrieven en intranetmededelingen.
• Beheer het in-, door- en uitstroomproces, houd personeelsdossiers up‑to‑date, verwerk ziek- en herstelmeldingen.
• Voer de administratieve opvolging wet verbetering Poortwachter uit.
• Lever correcte salarisdata tijdig aan het salarisadministratiekantoor.

Vereisten & Kwalificaties

• Afgeronde MBO/HBO‑opleiding op het gebied van HR of een gelijkwaardige achtergrond.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare HR‑rol.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Praktische kennis van de richtlijnen van de Nederlandse sociale zekerheid.
• Expertise in het werken met office‑softwarepakketten en ruime ervaring met salarisverwerking‑ en personeelsbeheringssystemen AFAS (SAP en SuccessFactors).
• Positieve en flexibele instelling; bent een teamspeler.
• Service‑gerichte en accurate werkhouding.
• Sterk in plannen en prioriteiten stellen, ook in een dynamische omgeving.
• Verplichte Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen en te overhandigen tijdens het sollicitatieproces.

Voordelen

• Salaris in schaal 8‑9 (tussen €3477 – €5192 bruto per maand, gebaseerd op 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring).
• Contract voor 32 tot 40 uur per week.
• Verantwoordelijke, coördinerende functie met veel ruimte voor eigen inbreng.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Prima reiskostenregeling.
• Duurzaam inzetbaarheidsbudget.
• Sporten op locatie.
• Eindejaarsuitkering (13e maand) en goede pensioenregeling.