Supervisor HR Backoffice

Get 360Pharma; Bilthoven; On-site; EUR 46,258 - 70,743; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Duurzaam inzetbaarheidsbudget van €350 per jaar

Sporten on site

Job summary

Get 360Pharma in Bilthoven zoekt een Supervisor HR Backoffice die een sleutelrol speelt in de professionalisering van de HR-administratie. Je stuurt een team aan en werkt actief mee aan HR-processen, waaronder onboarding en datakwaliteit.

Je hebt een HBO-opleiding in HRM of Bedrijfskunde en minimaal 5 jaar ervaring in HR-administratie. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en ervaring met AFAS. We bieden een salaris tussen €4.145 en €6.339 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in HR-administratie, waarvan 2 jaar in een coördinerende rol.
• Goede kennis van de Nederlandse taal.
• Diepe kennis van HR-processen en wet- en regelgeving.

Responsibilities

• Aanvoeren van het team met dagelijkse HR-processen.
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.
• Controleren van datakwaliteit en eerste juiste uitvoering.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Stressbestendigheid

Education

HBO-opleiding in HRM of Bedrijfskunde

Tools

AFAS

SFL

SAP

Job description

Wil jij een sleutelrol spelen in het professionaliseren van onze HR-administratie, terwijl je zelf actief meewerkt in de dagelijkse operatie? Als Supervisor HR Backoffice ben je niet alleen verantwoordelijk voor de aansturing van het team, maar werk je ook zelf intensief mee aan de uitvoering van de HR-processen. Samen met twee HR Officers vorm jij het hart van onze HR-backoffice, waarbij het werk op een evenwichtige manier wordt verdeeld.

Deze rol is ontstaan om stabiliteit, kwaliteit en uniformiteit te creëren binnen de HR-administratie en om een directe, hands-on leidinggevende rol te bieden die dicht op de operatie staat.

Over de rol

Als Supervisor HR Backoffice ben je zowel meewerkend voorman/vrouw als coördinator. Je stuurt de twee HR Officers aan, bewaakt de planning en prioriteiten en fungeert als eerste aanspreekpunt bij inhoudelijke vragen. Tegelijkertijd werk je zelf dagelijks mee aan HR-administratieve taken zoals mutaties, contracten, onboarding, verzuim en datakwaliteit. Je verdeelt het werk, stemt inhoudelijk af en helpt waar nodig direct mee in het systeem. Door deze actieve rol zorg je dat het team écht als een eenheid functioneert en dat processen consistent, tijdig en foutloos worden uitgevoerd. Daarnaast speel je een belangrijke rol in procesverbetering, het optimaliseren van het gebruik van AFAS en het versterken van de samenwerking met Finance, IT en externe partijen.

Meewerkend en coördinerend

• Dagelijkse verdeling en prioritering van het werk tussen jou en de twee HR Officers.
• Meewerken in de uitvoering van mutaties, contracten, rapportages en dataverwerking.

Procesoptimalisatie en standaardisatie

• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in onboarding, wijzigingen, verzuim, offboarding en personeelsadministratie.
• Invoeren van vaste werkwijzen, templates en kwaliteitsstandaarden.
• Verbeteren van het gebruik van AFAS, SFL en SAP in de dagelijkse operatie.

Kwaliteitsbewaking en compliance

• Controleren van first-time-right uitvoering en datakwaliteit.
• Zorgen voor uniforme en professionele output richting medewerkers, managers en payroll.
• Structurele oplossingen creëren voor terugkerende issues.

Samenwerking en communicatie

• Sparringpartner voor HR Business Partners, Recruitment en management.
• Verbinden van de operatie met tactisch HR-advies.
• Afstemming met Finance, IT en externen zoals Brinqer en Optimo.

Rapportage en voortgang

• Monitoren van deadlines en servicelevels.
• Aanleveren van KPI’s en verbetervoorstellen aan de HR Director.

Vereisten

• HBO-opleiding in HRM, Bedrijfskunde of soortgelijk.
• Minimaal 5 jaar ervaring in HR-administratie, waarvan bij voorkeur 2 jaar in een coördinerende/meewerkende rol.
• Ervaring met AFAS is een belangrijke pré.
• Goede kennis van de Nederlandse taal.
• Bekendheid met salarisadministratie en de verwerking hiervan.
• Diepe kennis van HR-processen en wet- en regelgeving.
• Je vult de rol uit waarin je meewerkt, structuur brengt en richting geeft.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke teamgerichte leiderschapsstijl.
• Analytisch, nauwkeurig en stressbestendig in een complexe omgeving.

Uitgaan van

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao.
• Salaris in schaal 10 (tussen €4.145 - €6.339 bruto o.b.v. 40 uur per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring).
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een duurzaam inzetbaarheidsbudget van €350 per jaar.
• Sporten on site.
• Een leuk team!