Specialist Inkoopdesk

B&P Professionals; Eindhoven; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Gemeenten schaal 10

8,33% vakantietoeslag

Individueel keuze budget conform CAO

Reiskostenvergoeding conform CAO

Pensioenopbouw

Opleidingsmogelijkheden

Deelname aan uitjes en bijeenkomsten

Goede interne begeleiding

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een Specialist Inkoopdesk voor het opzetten van een nieuwe inkoopdesk en een soepel, klantgerichte inkoopcyclus binnen de organisatie.

Je richt de inkoopdesk in voor Algemene Dienstverlening en voert operationele inkoopactiviteiten uit, met aandacht voor administratieve processen en rapportages over spend en contracten. 35–36 uur per week, tijdelijk tot en met 30 september 2027.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar aantoonbare senior ervaring met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst.
• HBO werk- en denkniveau met erkend HBO-diploma.
• Geldig paspoort/ID bij intake en startdatum.
• Pre-employmentscreening behoort tot de selectie.
• Beschikbaarheid om zo spoedig mogelijk te starten tot uiterlijk 30 september 2027.
• In de afgelopen twee jaar niet in dienst bij de gemeente waarvoor je werkt.

Responsibilities

• Inrichten van de inkoopdesk voor het domein Algemene Dienstverlening.
• Uitvoeren van operationele inkopen binnen de inkoopdesk.
• Zorgen voor een administratief proces rondom inkoopaanvragen.
• Begeleiden van collega’s van behoeften tot contract op een klantgerichte manier.
• Toegankelijk maken van eenvoudige inkoopvragen en processtappen voor interne klanten.
• Doorgeleiden van complexe vragen naar inkoopadviseurs en contractmanagers.
• Zorgen voor dossiers, bestellingen en betrouwbare rapportages over spend en contractuitnutting.

Skills

Senior inkoopervaring

Operationeel inkopen

P2P-processen

Klantgerichtheid

Coördineren

Education

HBO-diploma

Job description

Voor Gemeente Eindhoven zoeken wij een Specialist Inkoopdesk voor 35-36 uur per week op een tijdelijke opdracht tot en met 30 september 2027, zonder optie tot verlenging. In deze rol richt je een nieuwe inkoopdesk in en zorg je voor een soepel en klantgericht inkoopproces binnen de organisatie.

Functieomschrijving

• Inrichten van de inkoopdesk voor het domein Algemene Dienstverlening.
• Uitvoeren van de operationele inkoopactiviteiten binnen de inkoopdesk.
• Zorgen voor een soepel administratief proces rondom inkoopaanvragen.
• Ontzorgen van collega’s door het beantwoorden en oppakken van inkoopvragen.
• Begeleiden van collega’s op een klantgerichte manier van inkoopbehoefte tot contract.
• Toegankelijk maken van eenvoudige inkoopvragen en processtappen voor interne klanten.
• Doorgeleiden van complexe inkoopvragen naar inkoopadviseurs en contractmanagers.
• Zorgen voor goede vastlegging van dossiers, bestellingen en betrouwbare rapportages over spend en contractuitnutting.

In de praktijk

Je gaat aan de slag binnen een gemeentelijke organisatie waar de inkoopfunctie volop in ontwikkeling is. Als Specialist Inkoopdesk ben je het aanspreekpunt voor collega’s met een inkoopbehoefte en zorg je dat zij laagdrempelig, gestructureerd en efficiënt worden geholpen. Ongeveer 30% van je opdracht bestaat uit het inrichten van de inkoopdesk voor het domein Algemene Dienstverlening, terwijl je de overige 70% van je tijd de operationele rol invult. De inkoopdesk maakt eenvoudige inkoopvragen zo toegankelijk mogelijk en draagt zorg voor een vloeiende doorgeleiding van complexere vraagstukken naar inkoopadviseurs en contractmanagers. Je werkt in de context van een gemeentebreed project waarin de source-to-pay-stroom en tooling voor inkopen en contractmanagement anders worden opgezet. Daarbij blijf je nauw in verbinding met het concernbrede projectteam en lever je een belangrijke bijdrage aan grip op processen, betrouwbare rapportages en een hoogwaardige interne dienstverlening.

Functie eisen

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst, inclusief uitvoeren én coördineren van inkoopaanvragen, offerteaanvragen, bestelprocessen en leverancierscontacten.
• Je hebt HBO werk- en denkniveau, aangetoond met relevante ervaring en een erkend HBO-diploma.
• Je bezit een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart op zowel het moment van intake als de startdatum van het contract.
• Je bent bereid een pre-employmentscreening te doorlopen voordat je start.
• Je bent beschikbaar om zo spoedig mogelijk te starten en tot uiterlijk 30 september 2027 inzetbaar.
• Je bent de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest bij de gemeente waarvoor je deze opdracht uitvoert.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één".

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 10 vanaf €3.824,- tot €5.624,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.