Specialist Inkoopdesk

Bright-Professionals; Eindhoven; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een Specialist Inkoopdesk die structuur en service samenbrengt voor de interne dienstverlening. 30% inrichting en 70% uitvoering van de rol, met focus op inkoopdossiers, contracttermijnen en betrouwbare rapportages.

Je hebt minimaal 4 jaar senior ervaring in operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst en een HBO-diploma. Reageren kan snel, want tijdig handelen wordt gewaardeerd.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar senior ervaring met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst.
• HBO werk- en denkniveau bevestigd door een HBO-diploma.
• Ervaring met verwerking van inkoopaanvragen, offerteaanvragen en leverancierscontacten.

Responsibilities

• Goede vastlegging van dossiers en bestellingen.
• Bewaking en signalering van contracttermijnen.
• Rapportages over spend en contractuitnutting.

Skills

Senior inkopen

P2P proceskennis

Leiding/coördinatie

Education

HBO-diploma

Job description

Voor Gemeente Eindhoven zoeken wij een Specialist Inkoopdesk. Je bent de verbindende professional die structuur en service samenbrengt. Als specialist operationele inkoop richt je een inkoopdesk in en voer je deze uit voor de opdrachtgever. Je zorgt voor een soepel administratief proces, ontzorgt collega’s met inkoopvragen en begeleidt hen klantgericht van behoefte naar contract. Zo maak je het verschil in de interne dienstverlening. Ongeveer 30% van je tijd besteed je aan inrichting en 70% aan de uitvoering van de rol.

De inkoopdesk maakt eenvoudige inkoopvragen zo toegankelijk mogelijk voor collega’s met een inkoopbehoefte en leidt complexere vragen soepel door naar inkoopadviseurs en contractmanagers. Je zorgt onder andere voor:

• goede vastlegging van dossiers en bestellingen,
• bewaking en signalering van contracttermijnen,
• grip op de processen,
• betrouwbare rapportages over spend en contractuitnutting.

Je werkt binnen het project voor de gemeentebrede doorontwikkeling van de inkoopfunctie, waaronder het anders inrichten van de source-to-pay stroom en de tooling voor inkopen en contractmanagement. Je richt primair de inkoopdesk in voor het domein Algemene Dienstverlening en blijft in verbinding met het concernbrede project.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst, inclusief uitvoering en coördinatie van verwerking van inkoopaanvragen, offerteaanvragen, bestelprocessen en leverancierscontacten.
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door ervaring en een erkend HBO-diploma.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau; dit blijkt uit relevante ervaring en een erkend HBO-diploma

Functie-wensen

• Houd er rekening mee dat de vacature bij voldoende belangstelling mogelijk eerder wordt gesloten; reageer daarom snel als je interesse hebt.

Extra Informatie

• Aantal uur 35 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO