Specialist -Inkoopdesk 36u/w

DC Engineers B.V.; Eindhoven; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Job summary

DC Engineers B.V. in Eindhoven zoekt een Specialist Inkoopdesk om een inkoopdesk op te zetten en uit te voeren. Je zorgt voor een soepel admin proces, ontzorgt collega’s met inkoopvragen en begeleidt hen van behoefte tot contract.

De rol richt zich voor ongeveer 30% op inrichting en 70% op rolinvulling, met focus op eenvoudige vragen en doorverwijzing van complexere inkoopzaken naar inkoopadviseurs en contractmanagers.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar aantoonbare senior ervaring in operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst.
• HBO werk- en denkniveau; dit moet blijken uit ervaring en/of een HBO-diploma.

Responsibilities

• Inrichting en uitvoering van een operationele inkoopdesk.
• Beantwoorden van inkoopvragen en ontzorgen van collega’s.
• Boekingsprocessen en leverancierscontacten beheren en rapporteren.

Skills

Senior in inkoop en P2P

Klantgerichte dienstverlening

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Standplaats: EINDHOVEN

Duur: zsm - 30-09-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 14-09-2026

Voor Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Specialist Inkoopdesk. Ben jij de verbindende professional die structuur én service samenbrengt? De Gemeente Eindhoven zoekt een specialist operationele inkoop die een inkoopdesk inricht en uitvoert. Jij zorgt voor een soepel administratief proces, ontzorgt collega's met inkoopvragen en neemt hen op een klantgerichte en plezierige manier mee van behoefte tot contract. Zo maak jij het verschil in de interne dienstverlening. De werkverdeling voor deze opdracht zal ongeveer op 30% inrichting en 70% rolinvulling liggen. De inkoopdesk die we op het oog hebben maakt eenvoudige inkoopvragen zo toegankelijk mogelijk voor de collega's met een inkoopbehoefte. De meer complexe vragen worden soepel doorgeleid naar de inkoopadviseurs en contractmanagers.

Verder zorgt de inkoopdesk o.a. voor:

• Goede vastlegging van dossiers en bestellingen
• Bewaking en signalering van contracttermijnen
• Grip op de processen
• Betrouwbare rapportages over de spend en contractuitnutting

De context voor deze opdracht is het project gemeentebrede doorontwikkeling inkoopfunctie. Dit project bevat o.a. het anders opzetten van de source-to-pay stroom en tooling voor inkopen en contractmanagement. Jij houdt je primair bezig met het opzetten van de inkoopdesk voor het domein Algemene Dienstverlening en blijft in verbinding met het concernbrede project.

Eisen (knock-out)

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst. Dat is ervaring met zowel het uitvoeren als coördineren van de verwerking van inkoopaanvragen, offerteaanvragen, bestelprocessen en leverancierscontacten
• HBO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit ervaring en een erkend diploma voor een HBO opleiding

Aanvullende informatie (1)

• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 10
• — eind van de Gemeenten cao
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)

Aanvullende informatie (2)

• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij [e-mail]
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat

Functie-eisen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst.
• HBO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit ervaring en een erkend diploma voor een HBO opleiding.

Wensen:

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands