Specialist Inkoopdesk

All About Work; Eindhoven; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

All About Work in Eindhoven zoekt een ervaren specialist operationele inkoop die een inkoopdesk opzet en structureert. Je combineert de dagelijkse uitvoering met het optimaliseren van processen en zorgt voor een naadloze ondersteuning bij inkoopvragen en contractmanagement.

Je werkt aan een gemeentelijke doorontwikkeling van de inkoopfunctie, bewaakt termijnen en rapporteert spend en contractuitnutting aan de betrokkenen.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar aantoonbare senior-ervaring met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst.
• 02
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en een erkend HBO-diploma.

Responsibilities

• Een inkoopdesk inrichten voor het domein Algemene Dienstverlening.

Skills

Operationeel inkopen

P2P-processen

Contractmanagement

Rapportages

Coördinatie

Klantgerichtheid

Education

HBO-diploma/werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Job description

Over de functie

mag 260909-OC-001

Je gaat aan de slag als specialist operationele inkoop en richt een inkoopdesk in die structuur en service samenbrengt. Je zorgt voor een soepel administratief proces en ondersteunt collega’s bij inkoopvragen van behoefte tot contract. Daarbij combineer je het opzetten van de inkoopdesk met de dagelijkse invulling van de rol. Je werkt in de context van de gemeentebrede doorontwikkeling van de inkoopfunctie en blijft verbonden met bredere ontwikkelingen rondom source-to-pay en tooling voor inkopen en contractmanagement.

Wat ga je doen

• Je richt de inkoopdesk in voor het domein Algemene Dienstverlening.
• Je voert operationele inkooptaken uit en begeleidt collega’s bij eenvoudige inkoopvragen.
• Je leidt complexere inkoopvragen soepel door naar inkoopadviseurs en contractmanagers.
• Je zorgt voor een goede vastlegging van dossiers en bestellingen.
• Je bewaakt en signaleert contracttermijnen.
• Je houdt grip op de processen binnen de inkoopdesk.
• Je stelt betrouwbare rapportages op over spend en contractuitnutting.
• Je verdeelt je inzet ongeveer in 30% inrichting en 70% rolinvulling.

Over jou

• Je bent een verbindende professional die structuur en service weet te combineren.
• Je werkt klantgericht en neemt collega’s op een plezierige manier mee in het inkoopproces.
• Je schakelt gemakkelijk tussen uitvoering, coördinatie en afstemming met verschillende betrokkenen.
• Je voelt je thuis in een omgeving waarin processen worden doorontwikkeld en geprofessionaliseerd.

Eisen

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst.
• Je hebt ervaring met zowel het uitvoeren als coördineren van de verwerking van inkoopaanvragen, offerteaanvragen, bestelprocessen en leverancierscontacten.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar met ervaring en een erkend diploma voor een hbo-opleiding.

mag 260909-OC-001