Specialist -Inkoopdesk

KBenP; Eindhoven; On-site; EUR 55,000 - 80,000; Full time

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een Specialist Inkoopdesk die structuur en service samenbrengt. Jij richt een operationele inkoopdesk in en voert deze functie uit voor de Algemene Dienstverlening, met een focus op een soepele admin, duidelijke dossiers en tijdige signalering van contracttermijnen.

Je bewaakt lopende processen, levert betrouwbare rapportages over spend en contractuitnutting en werkt nauw samen met inkopadviseurs en contractmanagers binnen het concern.

Qualifications

• Ervaring met operationele inkoop en procestechnische verbetering.
• Affiniteit met governance en klantgerichte dienstverlening.
• Bekend met source-to-pay en contractmanagement.

Responsibilities

• Inrichting van een inkoopdesk en uitvoering van inkoopprocessen.
• Beantwoorden van inkoopvragen en ondersteuning voor collega's.
• Bewaking van contracttermijnen en rapportages over spend en contractuitnutting.

Job description

Voor Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Specialist Inkoopdesk.Ben jij de verbindende professional die structuur én service samenbrengt? De Gemeente Eindhoven zoekt een specialist operationele inkoop die een inkoopdesk inricht en uitvoert.Jij zorgt voor een soepel administratief proces, ontzorgt collega's met inkoopvragen en neemt hen op een klantgerichte en plezierige manier mee van behoefte tot contract. Zo maak jij het verschil in de interne dienstverlening. De werkverdeling voor deze opdracht zal ongeveer op 30% inrichting en 70% rolinvulling liggen.De inkoopdesk die we op het oog hebben maakt eenvoudige inkoopvragen zo toegankelijk mogelijk voor de collega's met een inkoopbehoefte. De meer complexe vragen worden soepel doorgeleid naar de inkoopadviseurs en contractmanagers.Verder zorgt de inkoopdesk o.a. voor:

• Goede vastlegging van dossiers en bestellingen,
• Bewaking en signalering van contracttermijnen,
• Grip op de processen,
• Betrouwbare rapportages over de spend en contractuitnutting.

De context voor deze opdracht is het project gemeentebrede doorontwikkeling inkoopfunctie. Dit project bevat o.a. het anders opzetten van de source-to-pay stroom en tooling voor inkopen en contractmanagement. Jij houdt je primair bezig met het opzetten van de inkoopdesk voor het domein Algemene Dienstverlening en blijft in verbinding met het concernbrede project.