Specialist-inkoopdesk (zzp - freelance)

gemeente Eindhoven; Eindhoven; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een Specialist Inkoopdesk die een inkoopdienst inricht en uitvoert. Je zorgt voor een gestroomlijnd administratief proces en ontzorgt collega’s met inkoopvragen.

De rol combineert inrichting (30%) met rolinvulling (70%), waarbij eenvoud in inkoopvragen centraal staat en complexere vragen door de inkopenadviseurs worden opgepakt. Je houdt dossiers bij, bewaakt contracttermijnen en levert rapportages over spend en contractuitnutting.

Qualifications

• Minimaal ervaring in operationele inkoop en het inrichten van een inkoopdesk.
• Kandidaten kunnen processen analyseren en verbeteren.
• Klantgericht werken en duidelijke communicatie zijn vereist.

Responsibilities

• Opzetten en inrichten van de inkoopdesk voor Algemene Dienstverlening.
• Beheren van dossiers en bestellingen en zorgen voor een soepele administratieve afhandeling.
• Signaleren en bewaken van contracttermijnen en procesmatige grip.
• Rapportages maken over spend en contractuitnutting en signaleren van knelpunten.

Skills

Inkoopervaring

Procesoptimalisatie

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Tools

Inkoopsoftware

Contractmanagement tooling

Job description

Voor Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Specialist Inkoopdesk.

Ben jij de verbindende professional die structuur én service samenbrengt? De Gemeente Eindhoven zoekt een specialist operationele inkoop die een inkoopdesk inricht en uitvoert.

Jij zorgt voor een soepel administratief proces, ontzorgt collega’s met inkoopvragen en neemt hen op een klantgerichte en plezierige manier mee van behoefte tot contract. Zo maak jij het verschil in de interne dienstverlening. De werkverdeling voor deze opdracht zal ongeveer op 30% inrichting en 70% rolinvulling liggen.

De inkoopdesk die we op het oog hebben maakt eenvoudige inkoopvragen zo toegankelijk mogelijk voor de collega’s met een inkoopbehoefte. De meer complexe vragen worden soepel doorgeleid naar de inkoopadviseurs en contractmanagers.

Verder zorgt de inkoopdesk o.a. voor:

• Goede vastlegging van dossiers en bestellingen,
• Bewaking en signalering van contracttermijnen,
• Grip op de processen,
• Betrouwbare rapportages over de spend en contractuitnutting.

De context voor deze opdracht is het project gemeentebrede doorontwikkeling inkoopfunctie. Dit project bevat o.a. het anders opzetten van de source-to-pay stroom en tooling voor inkopen en contractmanagement. Jij houdt je primair bezig met het opzetten van de inkoopdesk voor het domein Algemene Dienstverlening en blijft in verbinding met het concernbrede project.