Specialist Inkoopdesk

Fintri; Eindhoven; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Fintri zoekt voor een grote publieke organisatie in Eindhoven een ervaren Specialist Inkoopdesk die een nieuwe inkoopdesk helpt inrichten en daarna de operationele uitvoering verzorgt. Je werkt voor een detacheringsopdracht bij een prominente publieke opdrachtgever.

De rol vereist 4+ jaar ervaring met operationele inkoop en P2P, en een erkend HBO-diploma. Je bent verantwoordelijk voor 30% inrichting en 70% uitvoering en rapporteert over spend en contractuitnutting.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationele inkoop en P2P bij een aanbestedende dienst.
• Ervaring met zowel het uitvoeren als coördineren van: inkoopaanvragen; offerteaanvragen; leverancierscontacten.
• HBO-diploma is vereist.

Responsibilities

• Inrichten en verder ontwikkelen van de operationele inkoopdesk.
• Behandelen en coördineren van inkoopaanvragen en offerteaanvragen.
• Begeleiden van bestelprocessen en onderhouden van contact met leveranciers.
• Ondersteunen van collega's bij operationele inkoopvraagstukken.
• Zorgen voor correcte en volledige vastlegging van dossiers en bestellingen.
• Bewaken van contracttermijnen.

Skills

Operationele inkoop

P2P / Procure-to-Pay

Leverancierscontacten

Inkoopdocumentatie

Education

HBO-diploma

Job description

Dienstverband:

Detachering (ZZP niet mogelijk)

Salarisindicatie (o.b.v. 36 uur):

(Uitbetaling van toeslagen kan maandelijks of jaarlijks, afhankelijk van jouw voorkeur)

Over de opdracht

Voor een grote publieke organisatie zoeken wij een ervaren Specialist Inkoopdesk die zowel een nieuwe inkoopdesk helpt inrichten als een belangrijke rol krijgt in de dagelijkse uitvoering ervan.

De organisatie werkt aan een brede doorontwikkeling van de inkoopfunctie. Onderdeel hiervan is het vernieuwen van de source-to-pay-keten en de bijbehorende tooling voor inkoop en contractmanagement.

Binnen deze ontwikkeling ga jij aan de slag met het opzetten van een inkoopdesk voor één van de domeinen. Daarbij ligt ongeveer 30% van je werkzaamheden op de inrichting van de inkoopdesk en 70% op de operationele uitvoering.

De rol

De inkoopdesk moet voor collega's hét laagdrempelige aanspreekpunt worden voor operationele inkoopvragen. Eenvoudige aanvragen worden snel en zorgvuldig afgehandeld, terwijl complexere vraagstukken op het juiste moment worden doorgeleid naar inkoopadviseurs en contractmanagers.

Je brengt structuur aan in het proces, bewaakt de administratieve kwaliteit en zorgt tegelijkertijd voor goede dienstverlening richting de interne organisatie. Je begeleidt collega's op een toegankelijke manier vanaf de eerste inkoopbehoefte tot en met bestelling en contract.

• Inrichten en verder ontwikkelen van de operationele inkoopdesk;
• behandelen en coördineren van inkoopaanvragen en offerteaanvragen;
• begeleiden van bestelprocessen en onderhouden van contact met leveranciers;
• ondersteunen van collega's bij operationele inkoopvraagstukken;
• zorgen voor een correcte en volledige vastlegging van dossiers en bestellingen;
• bewaken en signaleren van contracttermijnen;
• creëren van grip en overzicht binnen de operationele inkoopprocessen;
• verzorgen van betrouwbare rapportages over onder andere spend en contractuitnutting;
• complexere inkoopvraagstukken tijdig doorzetten naar inkoopadviseurs en contractmanagers;
• aansluiten bij de bredere organisatieontwikkeling rondom source-to-pay, inkoop en contractmanagement.

Belangrijkste vereisten

Voor deze opdracht gelden een aantal harde eisen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationele inkoop en P2P (Procure-to-Pay) bij een aanbestedende dienst;
• aantoonbare ervaring met zowel het uitvoeren als coördineren van:
• inkoopaanvragen;
• offerteaanvragen;
• leverancierscontacten;
• een erkend HBO-diploma.

Je werkt binnen een grote publieke organisatie in Eindhoven die haar inkoopfunctie organisatiebreed verder professionaliseert. Je werkt daarbij nauw samen met onder andere interne opdrachtgevers, inkoopadviseurs, contractmanagers en collega's die betrokken zijn bij de bredere doorontwikkeling van de inkoopfunctie.

Heb jij ruime ervaring met operationele inkoop en P2P binnen een aanbestedende dienst en vind je het interessant om niet alleen een inkoopdesk te bemensen, maar deze ook verder op te bouwen en professionaliseren?