Specialist Inhuur & Recruitment (Eindhoven, 0,8 – 1,0 fte)

Summa; Eindhoven; On-site; EUR 39,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

30 vakantiedagen p.c.

Pensioenopbouw ABP

Laptop en telefoon in bruikleen

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Summa College zoekt een Specialist Inhuur & Recruitment in Eindhoven voor regie over externe inhuur en operationele recruitmentactiviteiten. Je speelt een sleutelrol in het formuleren van aanvragen, het bewaken van doorlooptijden en het afstemmen met de broker en vacaturehouders.

Je bent verantwoordelijk voor managementinformatie en verbeterplannen, werkt nauw samen met inköp, marketing, de broker en HR, en rapporteert aan de teamleider Advies en Recruitment.

Qualifications

• Nederlands spreken en schrijven op hoog niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met externe inhuur, recruitment of arbeidsbemiddeling of coördineren van een dienstverlening,
• Wij schakelen makkelijk met verschillende partijen en communiceren helder wat er nodig is.
• Je vertaalt gegevens naar duidelijke rapportages en verbeterpunten.
• Affiniteit met administratieve processen en systemen is een pré.

Responsibilities

• Je regisseert het volledige inhuurproces van aanvraag tot inzet van externen.
• Je bewaakt voortgang van aanvragen en stems af met de broker.
• Je houdt overzicht over lopende aanvragen en contracten en signaleert knelpunten.
• Je verzorgt operationele recruitmentactiviteiten en stemt prioriteiten af met collega’s.
• Je adviseert vacaturehouders over wervingsstrategie en werft actief via LinkedIn en talentpools.
• Je rapporteert over arbeidsmarktontwikkelingen en vertaalt inzichten naar verbeterpunten.

Skills

Communicatie

Samenwerken

Procesregie

Tools

AFAS

Job description

Specialist Inhuur & Recruitment (Eindhoven, 0,8 – 1,0 fte)

Krijg jij energie van het organiseren van externe inhuur en van operationele recruitment? In deze veelzijdige rol houd je regie op het volledige inhuurproces, van aanvraag tot inzet van de juiste professional, en zorg je tegelijkertijd voor een soepel verloop van operationele recruitmentactiviteiten. Zo draag je bij aan het vinden, inzetten en verbinden van de juiste mensen aan de organisatie.

Bij Summa staat alles in het teken van studenten, cursisten en hun toekomst. We zijn trots op wat we hebben bereikt en bouwen samen verder aan de ambitie van Summa 2030. We leiden vakmensen en vernieuwers op en dragen bij aan persoonlijke groei en maatschappelijke vooruitgang in de Brainportregio. In een wereld die continu verandert, blijven we wendbaar en werken we samen met partners in de regio Eindhoven aan maatschappelijke vraagstukken.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en waar we samen werken aan toekomstgericht onderwijs en de ontwikkeling van studenten en cursisten. We geloven dat ontwikkelen een leven lang doorgaat, voor onze studenten, cursisten én voor jou. Daarom krijg je bij ons de ruimte en het vertrouwen om te groeien, initiatief te nemen en te excelleren.

Werken bij Summa. Thuisbasis van talentontdekkers.

Jouw impact als specialist Inhuur & Recruitment

• Je zorgt dat afspraken met de broker, leveranciers en interne collega’s worden opgevolgd.
• Met jouw verbeteringen verloopt het proces rond externe inhuur steeds soepeler en weten vacaturehouders en professionals beter waar ze aan toe zijn.
• Met duidelijke communicatie naar kandidaten en vacaturehouders draag je bij aan een soepel verloop van de werving.

Dit ga je doen als specialist inhuur & Recruitment

• Je bent binnen Summa het aanspreekpunt voor de inzet van externe professionals. Je helpt vacaturehouders hun aanvraag scherp te formuleren en denkt mee over de route die daarbij past.
• Je bewaakt de voortgang van aanvragen en houdt contact met de broker. Vindt Summa zelf een geschikte kandidaat, dan stem je de overdracht aan de broker af. Is er nog geen kandidaat, dan zorg je dat de aanvraag goed bij de broker terechtkomt en dat betrokkenen weten wat de volgende stap is.
• Je houdt overzicht over lopende aanvragen en contracten, bewaakt belangrijke termijnen en signaleert knelpunten. Je verzamelt informatie over aanvragen, doorlooptijden, kosten en leveranciers en vertaalt die naar duidelijke managementinformatie en verbetervoorstellen.
• Samen met je recruitmentcollega’s verzorg je de operationele recruitmentactiviteiten, waarbij je de werkzaamheden en prioriteiten onderling afstemt.
• Je adviseert vacaturehouders over de wervingsstrategie, beoordeelt sollicitaties, volgt kandidaten op en werft actief via LinkedIn en talentpools.
• Je volgt ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en vertaalt inzichten naar concrete verbeteringen in de wervingsaanpak.

Je maakt deel uit van het HR-team. Binnen recruitment werk je samen met twee collega’s. Daarnaast werk je nauw samen met inkoop, marketing & communicatie, de broker en vacaturehouders in de scholen en diensten. Je rapporteert aan de teamleider Advies en Recruitment.

Dit bieden wij jou

• Een nieuwe functie binnen Summa waarin je de werkwijze rond externe inhuur verder vormgeeft en samen met je recruitmentcollega’s werkt aan de verdere ontwikkeling van recruitment.
• Veel afwisseling, je schakelt met verschillende mensen en combineert de regie over externe inhuur met operationele recruitmentwerkzaamheden.
• Een salaris volgens de mbo-cao, schaal 9, tussen € 3.478,- en € 5.146,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Een contract voor een jaar, met uitzicht op verlenging.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 30 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van fulltime, vakantiegeld, pensioenopbouw bij ABP en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen met een opleiding, cursus of het jaarlijkse ontwikkelfestival.

Dit verwachten wij van jou

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring ervaring met externe inhuur, recruitment, arbeidsbemiddeling of het coördineren van een dienstverleningsproces.
• Je schakelt makkelijk met verschillende partijen en maakt helder wat er nodig is en wie welke stap zet.
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en bewaakt afspraken en deadlines.
• Je bent servicegericht, neemt initiatief en durft kritisch mee te denken over hoe het proces beter kan.
• Je kunt gegevens vertalen naar duidelijke rapportages en verbeterpunten.
• Affiniteit met systemen en administratieve processen is belangrijk, ervaring met AFAS of een vergelijkbaar systeem is een pré.

Word een Summa-collega!

Wij streven naar een medewerkersbestand dat een afspiegeling is van de samenleving. Iedereen die zich herkent in het profiel nodigen we uit om te solliciteren. Herken je jezelf niet in ieder punt, maar spreekt de combinatie van procesregie en recruitment je aan? Vertel ons dan vooral welke ervaring jij meebrengt.

Wat zijn de stappen in de sollicitatie procedure?

Je solliciteert via de website en ontvangt een bevestiging. Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek en eventueel een vervolggesprek.

Het is een match

Zijn we allebei enthousiast? Dan bespreken we de arbeidsvoorwaarden, zodat jij goed geïnformeerd aan de slag kan gaan.

Aanvraag VOG

Voor elke functie vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan. Geen zorgen: wij begeleiden je hierbij en vergoeden de kosten.

Aan de slag

Welkom bij Summa, wij kijken uit naar jouw komst!