Specialist Inhuur & Recruitment (Eindhoven, 0,8 - 1,0 fte)

Summa; Eindhoven; On-site; EUR 39,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

30 vakantiedagen

Pensioenopbouw bij ABP

Laptop en telefoon in bruikleen

Job summary

Summa zoekt een specialist Inhuur & Recruitment die regie neemt over het volledige inhuurproces: van aanvraag tot inzet van externe professionals. Je werkt nauw samen met vacaturehouders, brokers en interne afdelingen om processen te stroomlijnen.

Je bewaakt termijnen, analyseert kosten en levert managementinformatie en verbetervoorstellen. Daarnaast verzorg je operationele recruitmentactiviteiten en adviseer je over wervingsstrategieën en kandidatenmonitoring.

Qualifications

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Minimaal 3 jaar ervaring met externe inhuur, recruitment of arbeidsbemiddeling.
• Schakel met verschillende partijen en geef helder aan wat nodig is.
• Nauwkeurig werken, overzicht houden en deadlines bewaken.
• Servicegericht, neem initiatief en denk kritisch mee over hoe het proces beter kan.
• Gegevens vertalen naar duidelijke rapportages en verbeterpunten.
• Affiniteit met systemen en administratieve processen; ervaring met AFAS is een pré.

Responsibilities

• Je bent aanspreekpunt voor inzet van externe professionals en stemt af met vacaturehouders en broker.
• Je bewaakt voortgang van aanvragen en zorgt voor een duidelijke overdracht aan de broker.
• Je houdt overzicht over lopende aanvragen en contracten, signaleert knelpunten en levert informatie voor managementrapportages.
• Samen met recruitmentcollega’s verzorg je operationele recruitmentactiviteiten en stem je prioriteiten af.
• Je adviseert vacaturehouders over wervingsstrategie en volgt kandidaten op.
• Je volgt arbeidsmarktontwikkelingen en vertaalt inzichten naar verbeterpunten in de wervingsaanpak.

Skills

Externe inhuur ervaring

Recruitment

Coördineren dienstverlening

Communicatie met leveranciers

Tools

AFAS

Job description

Krijg jij energie van het organiseren van externe inhuur en van operationele recruitment? In deze veelzijdige rol houd je regie op het volledige inhuurproces, van aanvraag tot inzet van de juiste professional, en zorg je tegelijkertijd voor een soepel verloop van operationele recruitmentactiviteiten. Zo draag je bij aan het vinden, inzetten en verbinden van de juiste mensen aan de organisatie.

Summa
Bij Summa staat alles in het teken van studenten, cursisten en hun toekomst. We zijn trots op wat we hebben bereikt en bouwen samen verder aan de ambitie van Summa 2030. We leiden vakmensen en vernieuwers op en dragen bij aan persoonlijke groei en maatschappelijke vooruitgang in de Brainportregio. In een wereld die continu verandert, blijven we wendbaar en werken we samen met partners in de regio Eindhoven aan maatschappelijke vraagstukken.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en waar we samen werken aan toekomstgericht onderwijs en de ontwikkeling van studenten en cursisten. We geloven dat ontwikkelen een leven lang doorgaat, voor onze studenten, cursisten én voor jou. Daarom krijg je bij ons de ruimte en het vertrouwen om te groeien, initiatief te nemen en te excelleren.

Werken bij Summa. Thuisbasis van talentontdekkers.

Jouw impact als specialist Inhuur & Recruitment

• Je zorgt dat afspraken met de broker, leveranciers en interne collega’s worden opgevolgd.
• Met jouw verbeteringen verloopt het proces rond externe inhuur steeds soepeler en weten vacaturehouders en professionals beter waar ze aan toe zijn.
• Met duidelijke communicatie naar kandidaten en vacaturehouders draag je bij aan een soepel verloop van de werving.

Dit ga je doen als specialist inhuur & Recruitment

• Je bent binnen Summa het aanspreekpunt voor de inzet van externe professionals. Je helpt vacaturehouders hun aanvraag scherp te formuleren en denkt mee over de route die daarbij past.
• Je bewaakt de voortgang van aanvragen en houdt contact met de broker. Vindt Summa zelf een geschikte kandidaat, dan stem je de overdracht aan de broker af. Is er nog geen kandidaat, dan zorg je dat de aanvraag goed bij de broker terechtkomt en dat betrokkenen weten wat de volgende stap is.
• Je houdt overzicht over lopende aanvragen en contracten, bewaakt belangrijke termijnen en signaleert knelpunten. Je verzamelt informatie over aanvragen, doorlooptijden, kosten en leveranciers en vertaalt die naar duidelijke managementinformatie en verbetervoorstellen.
• Samen met je recruitmentcollega’s verzorg je de operationele recruitmentactiviteiten, waarbij je de werkzaamheden en prioriteiten onderling afstemt.
• Je adviseert vacaturehouders over de wervingsstrategie, beoordeelt sollicitaties, volgt kandidaten op en werft actief via LinkedIn en talentpools.
• Je volgt ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en vertaalt inzichten naar concrete verbeteringen in de wervingsaanpak.

Je maakt deel uit van het HR-team. Binnen recruitment werk je samen met twee collega’s. Daarnaast werk je nauw samen met inkoop, marketing & communicatie, de broker en vacaturehouders in de scholen en diensten. Je rapporteert aan de teamleider Advies en Recruitment.

Dit bieden wij jou

• Een nieuwe functie binnen Summa waarin je de werkwijze rond externe inhuur verder vormgeeft en samen met je recruitmentcollega’s werkt aan de verdere ontwikkeling van recruitment.
• Veel afwisseling, je schakelt met verschillende mensen en combineert de regie over externe inhuur met operationele recruitmentwerkzaamheden.
• Een salaris volgens de mbo-cao, schaal 9, tussen € 3.478,- en € 5.146,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Een contract voor een jaar, met uitzicht op verlenging.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 30 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van fulltime, vakantiegeld, pensioenopbouw bij ABP en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen met een opleiding, cursus of het jaarlijkse ontwikkelfestival.

Dit verwachten wij van jou

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring ervaring met externe inhuur, recruitment, arbeidsbemiddeling of het coördineren van een dienstverleningsproces.
• Je schakelt makkelijk met verschillende partijen en maakt helder wat er nodig is en wie welke stap zet.
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en bewaakt afspraken en deadlines.
• Je bent servicegericht, neemt initiatief en durft kritisch mee te denken over hoe het proces beter kan.
• Je kunt gegevens vertalen naar duidelijke rapportages en verbeterpunten.
• Affiniteit met systemen en administratieve processen is belangrijk, ervaring met AFAS of een vergelijkbaar systeem is een pré.

Word een Summa-collega!

Wij streven naar een medewerkersbestand dat een afspiegeling is van de samenleving. Iedereen die zich herkent in het profiel nodigen we uit om te solliciteren. Herken je jezelf niet in ieder punt, maar spreekt de combinatie van procesregie en recruitment je aan? Vertel ons dan vooral welke ervaring jij meebrengt.

Meer informatie? Neem contact op met Maureen van Teeffelen, via [e-mail] of via 06-51716820.