Administratief medewerker examinering (Eindhoven, 1,0 fte)

Summa; Eindhoven; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

30 vakantiedagen per jaar (fulltime)

ABP-pensioen

Laptop in bruikleen

Telefoon in bruikleen

Ontwikkelfestival

Job summary

Summa zoekt een administratief medewerker examinering om een zorgvuldig examenproces te waarborgen. Je verwerkt studentgegevens en ondersteunt bij de voorbereiding en afhandeling van examens binnen de Examinering-dienst. Je werkt in een team van 35 en rapporteert aan de teamleider Examinering in Eindhoven.

Je werkt in een dynamische onderwijsomgeving met aandacht voor accuratesse en klantgerichte communicatie richting onderwijsteams.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen vereist.
• Nauwkeurige verwerking van gegevens en registratie van exameninformatie.
• Goede communicatieve vaardigheden richting onderwijsteams.

Responsibilities

• Maak digitale examens klaar en zet ze gereed voor gebruik.
• Voer cijfers in en controleer studentgegevens en exameninformatie.
• Archiveer documenten en registreer logistieke afhandeling van examens.
• Aanspreekpunt zijn voor onderwijsteams bij vragen over examenadministratie.

Skills

Administratieve processen

Nauwkeurig werken

Communicatief vaardig

Digitale vaardigheden

Education

Mbo-werk- en denkniveau

Tools

Digitale systemen

Job description

Wil jij ervoor zorgen dat studenten en onderwijsteams kunnen vertrouwen op een zorgvuldig georganiseerd examenproces? Als administratief medewerker examinering verwerk je studentgegevens en ondersteun je bij de voorbereiding en afhandeling van examens.

Summa
Bij Summa staat alles in het teken van studenten, cursisten en hun toekomst. We zijn trots op wat we hebben bereikt en bouwen samen verder aan de ambitie van Summa 2030. We leiden vakmensen en vernieuwers op en dragen bij aan persoonlijke groei en maatschappelijke vooruitgang in de Brainportregio. In een wereld die continu verandert, blijven we wendbaar en werken we samen met partners in de regio Eindhoven aan maatschappelijke vraagstukken.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en waar we samen werken aan toekomstgericht onderwijs en de ontwikkeling van studenten en cursisten. We geloven dat ontwikkelen een leven lang doorgaat, voor onze studenten, cursisten én voor jou. Daarom krijg je bij ons de ruimte en het vertrouwen om te groeien, initiatief te nemen en te excelleren.

Werken bij Summa. Thuisbasis van talentontdekkers.

Jouw impact als administratief medewerker examinering

• Je helpt mee aan een zorgvuldig en betrouwbaar examenproces.
• Dankzij jouw nauwkeurige administratie kunnen onderwijsteams rekenen op actuele en goed vastgelegde exameninformatie.
• Je draagt eraan bij dat examens en resultaten op tijd beschikbaar zijn voor studenten en teams.

Dit ga je doen als administratief medewerker examinering

• Je maakt digitale examens klaar en zet ze gereed voor gebruik.
• Je voert cijfers in en controleert studentgegevens en exameninformatie.
• Je archiveert documenten en registreert de logistieke afhandeling van examens.
• Je bent een aanspreekpunt voor onderwijsteams bij vragen over de examenadministratie.

Je werkt binnen de dienst Onderwijs- & Studenten Centrum (OSC), in een team van 35 collega’s. Je standplaats is Sterrenlaan 6 in Eindhoven. Je rapporteert aan de teamleider Examinering.

Dit bieden wij jou

• Een afwisselende functie waarin je bijdraagt aan een zorgvuldig examenproces voor studenten en onderwijsteams.
• Een salaris volgens de mbo-cao, schaal 5, tussen € 2.565 en € 3.569 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Een contract voor bepaalde tijd, met zicht op verlenging.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 30 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband, ABP-pensioen en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen met een opleiding, cursus of het jaarlijkse ontwikkelfestival.

Dit verwachten wij van jou

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met en ervaring in administratieve processen.
• Je werkt vlot met digitale systemen en verwerkt gegevens zorgvuldig.
• Je communiceert duidelijk en klantgericht met de onderwijsteams.
• Je houdt overzicht en blijft nauwkeurig wanneer het druk is.

Word een Summa-collega!

Wij streven naar een medewerkersbestand dat een afspiegeling is van de samenleving. Iedereen die zich herkent in het profiel nodigen we uit om te solliciteren.

Meer informatie? Neem contact op met Anouk Verhoeven via [e-mail] of 06 3167 5514.