Medewerker Studentenadministratie (Eindhoven, 0,5 fte)

Summa; Eindhoven; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

30 vakantiedagen per jaar

ABP-pensioenfonds

Laptop in bruikleen

Telefoon in bruikleen

Ontwikkelfestival

Job summary

Summa zoekt een Medewerker Studentenadministratie in Eindhoven (0,5 fte) die zorgt voor betrouwbare studentenadministratie en een toegankelijk aanspreekpunt is voor studenten, ouders, docenten en leerbedrijven.

Je werkt aan administratieve processen en onderwijsondersteuning binnen de Dienst Onderwijs & Studentenservice. De positie biedt een tijdelijke aanstelling met uitzicht op verlenging en ruimte voor professionele groei.

Qualifications

• Voorwaarden: mbo-werk- en denkniveau zoals aangegeven.
• Ervaring met administratieve processen is vereist.
• Digitale vaardigheden en omgang met meerdere systemen is nodig.
• Communicatie moet helder en klantgericht zijn.
• Nauwkeurig werken en overzicht bewaren in drukte.
• Proactief, flexibel en veranderingsbestendig.

Responsibilities

• Je zorgt voor een betrouwbare en zorgvuldige studentenadministratie.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor studenten, ouders, docenten en leerbedrijven.
• Je draagt bij aan een soepel verloop van administratieve processen en ondersteuning van het onderwijs.
• Je verwerkt administratieve studentgegevens rondom instroom en opleiding tijdig.
• Je werkt volgens vaste processen, systemen en wet- en regelgeving.

Skills

Administratieve processen

Digitale vaardigheden

Klantgerichte communicatie

Nauwkeurig werken

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Medewerker Studentenadministratie (Eindhoven, 0,5 fte)

Wil jij bijdragen aan een vlekkeloze studentenreis en het verschil maken achter de schermen van het onderwijs?

Bij Summa staat alles in het teken van studenten, cursisten en hun toekomst. We zijn trots op wat we hebben bereikt en bouwen samen verder aan de ambitie van Summa 2030. We leiden vakmensen en vernieuwers op en dragen bij aan persoonlijke groei en maatschappelijke vooruitgang in de Brainportregio. In een wereld die continu verandert, blijven we wendbaar en werken we samen met partners in de regio Eindhoven aan maatschappelijke vraagstukken.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en waar we samen werken aan toekomstgericht onderwijs en de ontwikkeling van studenten en cursisten. We geloven dat ontwikkelen een leven lang doorgaat, voor onze studenten, cursisten én voor jou. Daarom krijg je bij ons de ruimte en het vertrouwen om te groeien, initiatief te nemen en te excelleren.

Werken bij Summa. Thuisbasis van talentontdekkers.

Jouw impact als medewerker studentenadministratie

• Je zorgt voor een betrouwbare en zorgvuldige studentenadministratie, zodat studenten en collega’s kunnen vertrouwen op correcte gegevens.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor studenten, ouders, docenten en leerbedrijven en biedt een professionele, klantgerichte service.
• Je draagt met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding bij aan een soepel verloop van administratieve processen en een optimale ondersteuning van het onderwijs.

Dit ga je doen als medewerker studentenadministratie

• Je verwerkt administratieve studentgegevens rondom instroom en opleiding zorgvuldig en tijdig.
• Je bent telefonisch en digitaal het aanspreekpunt voor studenten, ouders, collega’s en leerbedrijven.
• Je beantwoordt vragen en zorgt voor een snelle en klantgerichte afhandeling.
• Je ondersteunt waar nodig bij secretariële, logistieke en organisatorische werkzaamheden.
• Je werkt volgens vaste processen, systemen en wet- en regelgeving en denkt actief mee over een efficiënte dienstverlening.

Je komt te werken binnen de studentenadministratie, onderdeel van de dienst Onderwijs & Studentenservice. De afdeling is verdeeld over meerdere locaties en bestaat uit ongeveer 35 fte onder leiding van een teamleider. Voor onze locatie Sterrenlaan zoeken wij een nieuwe collega.

Dit bieden wij jou

• Een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar, met mogelijkheden voor verlenging
• Een afwisselende functie binnen een betrokken en professioneel team.
• Een prettige werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
• Een salaris volgens de cao mbo, schaal 5, tussen € 2.565,- en € 3.568,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 30 vakantiedagen per kalenderjaar o.b.v. fulltime, deelname aan het ABP-pensioenfonds, een laptop en telefoon in bruikleen
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen met een opleiding, cursus of het jaarlijkse ontwikkelfestival.

Dit verwachten wij van jou

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve processen.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met verschillende systemen.
• Je communiceert helder en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je bent proactief, flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen.
• Je kunt geconcentreerd werken in een kantoortuin én zelfstandig vanuit huis.

Wat zijn de stappen in de sollicitatie procedure?

Je solliciteert via de website en ontvangt een bevestiging. Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig.

Kennismaken

Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek en eventueel een vervolggesprek.

Het is een match

Zijn we allebei enthousiast? Dan bespreken we de arbeidsvoorwaarden, zodat jij goed geïnformeerd aan de slag kan gaan.

Aanvraag VOG

Voor elke functie vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan. Geen zorgen: wij begeleiden je hierbij en vergoeden de kosten.

Aan de slag

Welkom bij Summa, wij kijken uit naar jouw komst!