Medewerker Studentenadministratie (Eindhoven, 0,5 fte)

Summa; Eindhoven; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop in bruikleen

Telefoon in bruikleen

Eindejaarsuitkering 8,33%

30 vakantiedagen

ABP-pensioenfonds

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Summa zoekt een medewerker studentenadministratie voor de dienst Onderwijs & Studentenservice. Je zorgt voor een betrouwbare studentenadministratie en bent hét aanspreekpunt voor studenten, ouders en docenten. Je draagt bij aan een soepele afhandeling van vragen en administratieve processen.

De functie is tijdelijk voor 1 jaar met kans op verlenging. Het salaris bedraagt €2.565,- tot €3.568,- bruto per maand (cao mbo schaal 5) bij fulltime dienstverband; ABP-pensioen, laptop en telefoon in

Qualifications

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve processen.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met verschillende systemen.
• Je communiceert helder en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je bent proactief, flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen.
• Je kunt geconcentreerd werken in een kantoortuin én zelfstandig vanuit huis.

Responsibilities

• Je verwerkt administratieve studentgegevens rondom instroom en opleiding zorgvuldig en tijdig.
• Je bent telefonisch en digitaal het aanspreekpunt voor studenten, ouders, collega's en leerbedrijven.
• Je beantwoordt vragen en zorgt voor een snelle en klantgerichte afhandeling.
• Je ondersteunt waar nodig bij secretariële, logistieke en organisatorische werkzaamheden.
• Je werkt volgens vaste processen, systemen en wet- en regelgeving en denkt actief mee over een efficiënte dienstverlening.

Skills

Administratieve processen

Klantgerichte service

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Wil jij bijdragen aan een vlekkeloze studentenreis en het verschil maken achter de schermen van het onderwijs?

Summa
Bij Summa staat alles in het teken van studenten, cursisten en hun toekomst. We zijn trots op wat we hebben bereikt en bouwen samen verder aan de ambitie van Summa 2030. We leiden vakmensen en vernieuwers op en dragen bij aan persoonlijke groei en maatschappelijke vooruitgang in de Brainportregio. In een wereld die continu verandert, blijven we wendbaar en werken we samen met partners in de regio Eindhoven aan maatschappelijke vraagstukken.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en waar we samen werken aan toekomstgericht onderwijs en de ontwikkeling van studenten en cursisten. We geloven dat ontwikkelen een leven lang doorgaat, voor onze studenten, cursisten én voor jou. Daarom krijg je bij ons de ruimte en het vertrouwen om te groeien, initiatief te nemen en te excelleren.

Werken bij Summa. Thuisbasis van talentontdekkers.

Jouw impact als medewerker studentenadministratie

• Je zorgt voor een betrouwbare en zorgvuldige studentenadministratie, zodat studenten en collega's kunnen vertrouwen op correcte gegevens.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor studenten, ouders, docenten en leerbedrijven en biedt een professionele, klantgerichte service.
• Je draagt met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding bij aan een soepel verloop van administratieve processen en een optimale ondersteuning van het onderwijs.

Dit ga je doen als medewerker studentenadministratie

• Je verwerkt administratieve studentgegevens rondom instroom en opleiding zorgvuldig en tijdig.
• Je bent telefonisch en digitaal het aanspreekpunt voor studenten, ouders, collega's en leerbedrijven.
• Je beantwoordt vragen en zorgt voor een snelle en klantgerichte afhandeling.
• Je ondersteunt waar nodig bij secretariële, logistieke en organisatorische werkzaamheden.
• Je werkt volgens vaste processen, systemen en wet- en regelgeving en denkt actief mee over een efficiënte dienstverlening.

Je komt te werken binnen de studentenadministratie, onderdeel van de dienst Onderwijs & Studentenservice. De afdeling is verdeeld over meerdere locaties en bestaat uit ongeveer 35 fte onder leiding van een teamleider. Voor onze locatie Sterrenlaan zoeken wij een nieuwe collega.

Dit bieden wij jou

• Een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar, met mogelijkheden voor verlenging
• Een afwisselende functie binnen een betrokken en professioneel team.
• Een prettige werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
• Een salaris volgens de cao mbo, schaal 5, tussen € 2.565,- en € 3.568,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 30 vakantiedagen per kalenderjaar o.b.v. fulltime, deelname aan het ABP-pensioenfonds, een laptop en telefoon in bruikleen
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen met een opleiding, cursus of het jaarlijkse ontwikkelfestival.

Dit verwachten wij van jou

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve processen.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met verschillende systemen.
• Je communiceert helder en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je bent proactief, flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen.
• Je kunt geconcentreerd werken in een kantoortuin én zelfstandig vanuit huis.

Word een Summa-collega!
Wij streven naar een medewerkersbestand dat een afspiegeling is van de samenleving. Iedereen die zich herkent in dit profiel nodigen we van harte uit om te solliciteren.

Meer informatie? Neem contact op met Marieke Sharp-Derksen via [e-mail].