Vacature Medewerker Dienstverlening

Razu; Utrecht; Hybrid; EUR 30,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB vakantiegeld & eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Zorgverzekering bijdrage

Pensioenregeling

Bedrijfsfitness korting

Job summary

Regionaal Archief Zuid-Utrecht zoekt een medewerker Dienstverlening die bezoekers in de studiezaal wegwijs maakt, bronnen uitleent en vragen beantwoordt. Je werkt 16 uur per week en een tijdelijk contract van 1 jaar; voorkeur voor donderdagwerk, detachering bij gemeente Houten mogelijk.

Wij bieden een gedegen inwerktraject, ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Daarnaast zijn er inschaling- en IKB-voordelen, reiskostenvergoeding, zorgverzekering en pensioenregeling; bovendien kortingen via

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare historische belangstelling, bijvoorbeeld opleiding geschiedenis, kunstgeschiedenis of cultureel erfgoed.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van onderzoekers in de studiezaal.
• Lopend ophalen en terugplaatsen van stukken uit de archiefbewaarplaats.
• Beantwoorden van vragen per mail, telefoon of social media en zelf onderzoek doen indien nodig.
• Regelen van uitlening van stukken aan zes gemeenten.

Skills

Klantgerichtheid

Luistervaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Heb jij een voorliefde voor historie en sta je te springen om de zoektocht van onze bezoekers te begeleiden? Voor het Regionaal Archief Zuid-Utrecht zijn wij op zoek naar een

Gepubliceerd op 5 januari 2024 in Vacatures.

“Ik ben op zoek naar…”

Die zin zul je als medewerker Dienstverlening bij Regionaal Archief Zuid-Utrecht dagelijks horen en lezen. “Ik ben op zoek naar informatie over mijn voorouders, naar wat er in de Tweede Wereldoorlog in mijn dorp gebeurde, naar informatie over historische fruitboomgaarden. Ik zoek een bouwdossier van mijn huis, een foto van ons dorp, een kaart met oude perceelgrenzen. Ik wil weten wat de geschiedenis van mijn stad is, waar dat ene huis ooit stond, wie er vroeger woonde.” Het Regionaal Archief Zuid-Utrecht beheert een grote hoeveelheid bronnen, waarin vaak een antwoord op die vragen te vinden is. Als medewerker Dienstverlening ben je dè schakel tussen de bezoekers met hun vragen en onze collectie.

Hoe doe je dit?

• Je ontvangt en begeleidt de onderzoekers in de studiezaal. Je maakt hen wegwijs in de bronnen, de hulpmiddelen en ons collectiebeheersysteem.
• Je haalt op aanvraag stukken uit de archiefbewaarplaats, ziet toe op het juist gebruik hiervan en plaatst de stukken na controle terug.
• Je behandelt, in overleg met de adjunct-archivaris, verzoek tot inzage in beperkt-openbaar archief.
• Je beantwoord vragen die per mail, telefoon of social media binnenkomen. Om de vragen te kunnen beantwoorden doe je soms zelf een klein onderzoek in de bronnen.
• Je regelt de uitlening van stukken aan onze zes gemeenten.

16 uur per week

1 jaar (tijdelijk)

Schaal

8 (aanloopschaal 7)

Maximaal salaris bij 36 uur

€4.244 (aanloopschaal € 3.784) per maand

Wie je bent mag je ons uiteraard zelf komen vertellen, maar we doen alvast een voorzet. Je bent dienstverlenend ingesteld en vindt het leuk om hele verschillende mensen te begeleiden bij hun onderzoek. Je bent nieuwsgierig, kunt goed luisteren en bezit een heldere, duidelijke stijl van communiceren. Je beschikt over de capaciteit om zowel zelfstandig als in een team te kunnen werken.

Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare historische belangstelling, bijvoorbeeld blijkend uit een opleiding geschiedenis, kunstgeschiedenis of cultureel erfgoed.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

En is het een pré als je beschikt over:

• Een gevolgde opleiding archiefassistent of een diploma archivistiek.
• Ervaring met het lezen van oudere handschriften.
• Kennis van de regio Zuid-Utrecht.

Werken bij RAZU

Het Regionaal Archief Zuid-Utrecht is de gezamenlijke archiefdienst van zes Utrechtse gemeenten: Bunnik, Houten, Rhenen, Utrechtse Heuvelrug, Vijfheerenlanden en Wijk bij Duurstede. Als regionaal archief beheren wij een grote collectie archieven, foto’s, kaarten, boeken en films uit de regio. Het oudste stuk is uit 1300, het jongste stuk is de krant van afgelopen week. De collectie is onze ‘schat’, die wij via onze website en studiezaal beschikbaar stellen aan een breed en gevarieerd publiek. Naast het beheren en beschikbaar stellen van de collectie is het RAZU ook toezichthouder en adviseur van de zes gemeenten.

Het team bestaat uit 14 medewerkers (11,56 Fte) en wordt regelmatig versterkt door stagairs en tijdelijke projectmedewerkers. De organisatie is gevestigd in Wijk bij Duurstede. Meer informatie is te vinden via www.razu.nl .

Allereerst, we snappen dat je onze collectie en ons collectiebeheersysteem nog niet kent. Dus we zorgen voor een gedegen inwerktraject en ook daarna voldoende ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Verder bieden we je een functie in een klein team met gedreven professionals bij een organisatie met maatschappelijke meerwaarde.

• Inschaling vindt plaats in aanloopschaal 7, minimaal € 2.666,- en maximaal € 3.784,- bij een dienstverband van 36 uur. Voor ervaren kandidaten is inschaling in functieschaal 8 een mogelijkheid, minimaal € 3.014,- en maximaal € 4.244,- bij een dienstverband van 36 uur.
• Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering in de vorm van een Individueel keuzebudget (IKB).
  Je kunt dit IKB vrij inzetten, bijvoorbeeld door het uit te laten betalen of voor extra verlof.
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, een tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering en een pensioenregeling.
• De mogelijkheid om te sporten met korting via Bedrijfsfitness Nederland.

Je contract is 16 uur per week. Je werkt in ieder geval op donderdag. Je tweede werkdag is op woensdag of op vrijdag.

Je krijgt een aanstelling bij de gemeente Houten en wordt gedetacheerd bij het Regionaal Archief Zuid-Utrecht.

Fijn dat je de tijd genomen hebt om deze vacaturetekst helemaal te lezen. Dat betekent misschien wel dat je wilt solliciteren. Wil je meer weten over de werkzaamheden, de functie of de organisatie, neem dan op contact op met Erika Hokke, directeur (via [e-mail] of 088 – 5300 161) of Ria Mink, adjunct-archivaris (via [e-mail] of 088 – 5300 166).

Goed om te weten: Integriteit vinden we belangrijk. We vragen je daarom voor jouw start bij het Regionaal Archief Zuid-Utrecht een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren.