Junior Secretaresse | Ondersteun 1–2 Managers | 36u/Week

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Ministerie in Den Haag zoekt een junior secretaresse voor 36 uur per week met een jaarcontract en optie op vast. Je vervult secretariële taken voor 1 of 2 managers binnen dit Ministerie en werkt in een prettige bedrijfscultuur met een sterk teamgevoel.

Taken omvatten bezoekersontvangst, telefoon- en agendabeheer, mailboxbeheer en notuleren van vergaderingen. Vereisten zijn MBO niveau, minimaal 1 jaar ervaring, en uitstekende Nederlandse taalbeheersing.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als secretaresse is vereist.
• Werkervaring binnen een overheidsinstelling is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van Outlook, Word en Excel.
• Representatief, sociaal, proactief en zelfstandig kunnen werken.
• PER 17 JUNI 2019 BESCHIKBAAR VOOR 36 UUR PER WEEK.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers.
• Telefoon- en agendabeheer.
• Mailboxbeheer.
• Correspondentie verzorgen.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Organisatorische en facilitaire werkzaamheden.

Skills

Nederlandse taal

Outlook

Word

Excel

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Ministerie in Den Haag zoekt een junior secretaresse voor 36 uur per week met een jaarcontract en optie op vast. Je vervult secretariële taken voor 1 of 2 managers binnen dit Ministerie en werkt in een prettige bedrijfscultuur met een sterk teamgevoel.

Taken omvatten bezoekersontvangst, telefoon- en agendabeheer, mailboxbeheer en notuleren van vergaderingen. Vereisten zijn MBO niveau, minimaal 1 jaar ervaring, en uitstekende Nederlandse taalbeheersing.