Senior Secretarieel & Administratief Coördinator (Hybride)

Maandag; Veere; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Carrièreontwikkeling

Job summary

Maandag is op zoek naar een ervaren medewerker die als spil fungeert binnen de Dienstverlening van de gemeente Veere. Je ondersteunt het afdelingshoofd en teamleider, plant en organiseert overleggen en bewaakt de voortgang van afspraken en deadlines.

Je beheert complexere agenda's, verwerkt post en facturen, en zorgt voor correcte documentstromen en webinformatie-updates. Een mbo-4 diploma en 3–5 jaar relevante ervaring zijn gewenst; hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 vereist.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke secretariële of administratieve functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurige en klantgerichte werkhouding.
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Bereidheid om op locatie in Domburg te werken.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van interne en externe overleggen, inclusief reserveren van zalen.
• Beheren van agenda en e-mail van afdelingshoofd en teamleider; proactief acties uitzetten.
• Postverwerking en codering van facturen; anonimeren van vertrouwelijke documenten.
• Actueel houden van afdelingsinformatie op de website; organiseren van vakantieroosters.
• Ondersteunen bij ondertekeningsproces van brieven en documenten.

Skills

Organisatorisch sterk

Klantgericht

Communicatief vaardig

Nauwkeurig

Assertief

Resultaatgericht

Besluitvaardig

Tactvol

Samenwerkingsgericht

Goede luistervaardigheid

Doorzettingsvermogen

Education

MBO-4 diploma

5 jaar relevante ervaring

Job description

Maandag is op zoek naar een ervaren medewerker die als spil fungeert binnen de Dienstverlening van de gemeente Veere. Je ondersteunt het afdelingshoofd en teamleider, plant en organiseert overleggen en bewaakt de voortgang van afspraken en deadlines.

Je beheert complexere agenda's, verwerkt post en facturen, en zorgt voor correcte documentstromen en webinformatie-updates. Een mbo-4 diploma en 3–5 jaar relevante ervaring zijn gewenst; hybride werken is mogelijk.