Senior Secretaresse regio Zuid

BPD; Eindhoven; Hybrid; EUR 37,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.300–€4.800 bruto/maand

8,33% vakantiegeld

12,5% keuzebudget

25 vakantiedagen

OV-kaart / kilometervergoeding

POIB-budget

Pensioen Rabobank

Sabbatical mogelijk

World-class Workplace

Job summary

BPD | Bouwfonds Gebiedsontwikkeling zoekt een senior secretaresse die stabiliteit brengt in een dynamische omgeving. Je coördineert complexe agenda’s, ondersteunt managers en teams in regio Zuid en fungeert als sparringpartner voor collega’s.

Je werkt zelfstandig, ziet prioriteiten en levert proactief verbeteringen aan processen. De functie vereist minimaal 8 jaar ervaring, een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en een fulltime beschikbaarheid, bij voorkeur in de omgeving van Eindhoven.

Qualifications

• Minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitgebreide mbo- of hbo-opleiding afgerond.
• Bij voorkeur Fulltime beschikbaar.
• Woonachtig binnen circa 30 kilometer van Eindhoven.

Responsibilities

• Coördineren en bewaken van complexe agenda's en informatiestromen.
• Ondersteunen van managers en teams in regio Zuid.
• Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten, volgen van acties en deadlines.
• Fungeert als sparringpartner voor managers en denkt mee over planning en verbeteringen in werkprocessen.

Education

MBO- of HBO-opleiding

Job description

Jij ziet wat nodig is en komt direct in actie! Als senior secretaresse ben jij de stabiele factor die met energie overzicht, structuur en rust brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je ondersteunt managers en teams binnen regio Zuid en bent een volwaardige sparringpartner voor de mensen met wie je samenwerkt.

Je komt terecht in een hecht secretariaatsteam waarin zelfstandig werken en samenwerken hand in hand gaan. Iedereen heeft zijn eigen verantwoordelijkheden, maar collega’s weten elkaar altijd te vinden. Je staat er nooit alleen voor. Samen spar je over prioriteiten, verdeel je werkzaamheden wanneer dat nodig is en zoek je naar slimme oplossingen. Daarbij vinden we het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn en zijn of haar kwaliteiten volop kan inzetten.

Je draagt bij aan een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving en coördineert facilitaire werkzaamheden. Je ondersteunt je collega’s bij dagelijkse praktische en ICT-gerelateerde vragen.

Je werkweek is afwisselend en dynamisch: je coördineert complexe agenda’s, je bent een belangrijke schakel tussen interne en externe relaties, bereidt overleggen en evenementen voor en bewaakt acties en deadlines. Maar je kijkt verder dan de dag van vandaag. Je ziet kansen voor verbetering en draagt bij aan de verdere professionalisering van de afdeling. Daarmee lever je niet alleen operationele ondersteuning, maar speel je ook een belangrijke rol in het succes van de regio en de organisatie als geheel.

In deze rol wordt van je verwacht dat je niet alleen ondersteunt, maar ook actief regie neemt op het werk van managers en teams. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, houdt overzicht en speelt proactief in op wat nodig is.

• Je coördineert en bewaakt complexe agenda's en informatiestromen, waarbij je prioriteiten stelt en vooruitdenkt om knelpunten te voorkomen.
• Je bereidt overleggen en bijeenkomsten zorgvuldig voor, bewaakt de voortgang van acties en zorgt dat afspraken ook daadwerkelijk worden opgevolgd.
• Je fungeert als sparringpartner voor managers en denkt mee over planning, organisatie en verbeteringen in werkprocessen.
• Je signaleert waar het slimmer of efficiënter kan en neemt initiatief om processen te verbeteren en structuur aan te brengen.

Na verloop van tijd ben jij degene die het overzicht houdt, rust creëert en ervoor zorgt dat alles blijft draaien.

• Dit is een functie voor een proactieve, ervaren en accurate secretaresse met een actieve en signalerende houding die graag werkt in teamverband. Je voelt je medeverantwoordelijk voor de output van het team en je hebt een passie voor verbinden. Het secretariaat is volop in beweging en BPD zoekt een secretaresse die hier graag aan bijdraagt. Iemand die gedreven is, positieve energie meebrengt en humor heeft.
• Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, zoals Secretaresse of Management Assistent.
• Je beschikt daarnaast over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Bent bij voorkeur woonachtig in de straal van 30 kilometer rondom Eindhoven.
• De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die fulltime beschikbaar is.

Dit bieden wij jou

• Een salaris tussen de € 3.300,- en € 4.800,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring. Dit salaris is exclusief 8,33% vakantiegeld en een keuzebudget van 12,5%.
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid maximaal nog 16 vakantiedagen bij te kopen uit je keuzebudget.
• Een OV-vrij kaart of kilometervergoeding voor je woon-werk verkeer, ook als je op de fiets komt.
• Ruime mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen, bijvoorbeeld door een Persoonlijk Ontwikkel- en Inzetbaarheidsbudget (POIB) en een werkgeversbijdrage voor een sportabonnement.
• Uitstekend pensioen bij Rabobank Pensioenfonds.
• Mogelijkheden voor een sabbatical en een workation.
• Werken aan inspirerende, maatschappelijk relevante projecten, in een prettige werksfeer en met betrokken collega’s.
• We zijn er trots op dat we door onderzoeksbureau Effectory zijn onderscheiden als World-class Workplace 2024-2025.

Wie zijn wij?

BPD | Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is de grootste gebiedsontwikkelaar in Nederland en Duitsland. In Nederland werken we vanuit vijf kantoren en ons hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam. Sinds de oprichting hebben we de bouw van ongeveer 395.000 woningen mogelijk gemaakt. Met trots zien we dat er vandaag meer dan één miljoen mensen in woonwijken waarin de hand van BPD zichtbaar is. Het is onze overtuiging dat iedereen recht heeft op een fijn en betaalbaar thuis in een prettige en duurzame leefomgeving. Daar zetten we ons elke dag voor in zodat fijn wonen ook voor de komende generaties mogelijk blijft.

De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat gevonden hebben.

Cora Hoefnagel over werken bij BPD Als senior secretaresse heb ik met veel verschillende mensen contact. Zo plan je op het ene moment een afspraak in met een wethouder en spreek je het andere moment een koper van een van onze woningen. Ik ben er trots op dat ik meewerk aan een tastbaar eindproduct: woningen en leefomgevingen.

In mijn werk als senior secretaresse heb ik met veel verschillende mensen contact. Bij BPD ontwikkelen we woningen en leefomgevingen en hierbij zijn veel verschillende mensen betrokken. Het is een belangrijk en tastbaar eindproduct en dat maakt me trots, vooral omdat we het bij BPD echt samen doen. Ieder vanuit zijn eigen rol.

Het contact met mijn collega’s ervaar ik als heel prettig; BPD voelt voor mij als een warm bad. Ook vind ik de inspiratiebijeenkomsten met collega’s erg fijn en waardevol. Deze zijn niet alleen inhoudelijk erg interessant met informatie over projecten en actuele thema’s, maar dragen ook bij aan het onderlinge contact.

Cora Hoefnagel Senior secretaresse Mail Cora Hoefnagel