Senior Projectadministrateur

BPD; Amsterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur per week

Salaris €3.369–€4.812 bruto/maand (scl

8,33% vakantiegeld

12,5% keuzebudget

OV-jaarkaart of kilometrvergoeding

POIB-budget voor ontwikkeling

Rabobank Pensioenfonds

Sabbatical en workation

World-class Workplace

Job summary

BPD | Bouwfonds Gebiedsontwikkeling zoekt een analytische senior projectadministrateur voor het Shared Service Center in Amsterdam. Je verzorgt project- en kopersadministraties, ondersteunt de financieel controller en denkt mee over procesoptimalisatie.

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in financiële administratie, mbo+/hbo-niveau in een finance richting en sterke communicatieve vaardigheden. Een aantrekkelijke beloning, pensioen en ontwikkelbudget maken deel uit van het pakket.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in financiële administratie, bij voorkeur projectmatig.
• Analytisch sterk en in staat processes te verbeteren.
• Sterke communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen in een veranderende afdeling.

Responsibilities

• Opzetten en inrichten van toegewezen project- en kopersadministraties.
• Ondersteunen van financieel controller bij fasedocumenten en ramingen.
• Verwerken van diverse beheeradministraties en btw-administraties.
• Controles uitvoeren en output valideren met rapportages en analyses.
• Ad-hoc onderzoeksopdrachten uitvoeren en complexe administratieve vraagstukken behandelen.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Resultaatgericht

Education

MBO+/HBO financiële richting

Job description

Ben jij een analytisch sterke projectadministrateur en wil je zichtbaar bijdragen aan de maatschappelijke opgave van woningbouw? Dan ben je bij BPD aan het juiste adres.

Als senior projectadministrateur voer je projectadministraties in en verzorg je de kopers administratie. Je adviseert collega’s hoe de projectadministratie zo optimaal mogelijk kan worden ingericht bij speciale projecten. Daarnaast ondersteun je de financieel controller bij administratieve werkzaamheden en verwerk je diverse beheeradministraties. Er is veel ruimte om mee te denken en te adviseren over procesoptimalisatie.

BPD ontwikkelt woonwijken en gebieden vaak in langdurige samenwerkingen. Omdat deze projecten financieel omvangrijk en meerjarig zijn, is het werk inhoudelijk afwisselend en uitdagend.

Je werkt binnen het Shared Service Center (SSC) op het hoofdkantoor van BPD in Amsterdam en maak je deel uit van het administratieteam. Het SSC-team bestaat uit (project)administrateurs, financieel controllers, een data-analist en het hoofd Shared Service Center. Je rapporteert aan het hoofd Administratie.

• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en inrichten van toegewezen project- en kopers administraties.
• Je ondersteunt de financieel controller bij het opstellen van financiële fasedocumenten die in de loop van het project worden opgesteld, zoals RAV's, DUV's en gunningen, en bij financiële ramingen (actuele grex) en nacalculaties.
• Je verzorgt de administratieve verwerking van diverse beheeradministraties aan de hand van rapportages van externe partijen.
• Je voert btw-administraties voor relevante samenwerkingen uit.
• Je ondersteunt bij diverse vragen van de accountant.
• Je doet voorstellen voor de verschillende processen binnen de administratie, gericht op uniformering, verbetering van de verwerking en verhoging van de kwaliteit van de output.
• Je controleert je eigen werk en output aan de hand van controles, rapportages en analyses.
• Je draait je hand niet om voor het uitvoeren van ad-hoc uitzoekopdrachten met betrekking tot de financiële administratie en het behandelen van complexe administratieve vraagstukken.
• Je hebt mbo+/HBO werk- en denkniveau, met een opleiding in een financiële richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in de financiële administratie, bij voorkeur binnen een organisatie die projectmatig werkt.
• Je bent analytisch sterk, houdt er van om zaken te doorgronden en steeds beter te maken.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent resultaatgericht en weet je goed aan te passen in een afdeling in beweging.

Dit bieden wij jou

• Een contract voor 32-40 uur per week.
• Het salaris voor deze functie ligt tussen € 3.369, - en € 4.812, - bruto per maand (schaal 9), afhankelijk van ervaring. Dit salaris is exclusief 8,33% vakantiegeld en een keuzebudget van 12,5%.
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid maximaal nog 16 vakantiedagen bij te kopen uit je keuzebudget.
• Een OV-jaarkaart of kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, ook als je op de fiets komt.
• Ruime mogelijkheid om jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen, bijvoorbeeld door een Persoonlijk Ontwikkel- en Inzetbaarheidsbudget (POIB).
• Uitstekend pensioen bij Rabobank Pensioenfonds.
• Mogelijkheden voor een sabbatical en een workation.
• Werken aan inspirerende, maatschappelijk relevante projecten, in een prettige werksfeer en met betrokken collega’s.
• We zijn er trots op dat we door onderzoeksbureau Effectory zijn onderscheiden als World-class Workplace 2024-2025.

Wie zijn wij?

BPD | Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is de grootste gebiedsontwikkelaar in Nederland en Duitsland. In Nederland werken we vanuit vijf kantoren en ons hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam. Sinds de oprichting in 1946 hebben we de bouw van ongeveer 395.000 woningen mogelijk gemaakt. Met trots zien we dat er vandaag meer dan één miljoen mensen wonen in woonwijken waarin de hand van BPD zichtbaar is. Het is onze overtuiging dat iedereen recht heeft op een fijn en betaalbaar thuis in een prettige en duurzame leefomgeving. Daar zetten we ons elke dag voor in zodat fijn wonen ook voor de komende generaties mogelijk blijft.

De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat gevonden hebben.

Josephine Schuurman over werken bij BPD Ik ben er trots op dat ik een steentje bij kan bijdragen aan het realiseren van nieuwe leefomgevingen en het koopproces van mensen die een nieuwe woning hebben gekocht. Het is mooi om dit van dichtbij mee te maken en het maakt mijn werk relevant en waardevol

Als administrateur ben ik bij BPD verantwoordelijk voor het bijhouden van de financiële administratie. Mijn werkzaamheden bestaan uit het boeken van facturen, het opstellen van betalingen, het registreren van transporten bij de notaris, debiteurenbeheer en het beantwoorden van vragen van crediteuren. Hiermee draag ik een steentje bij aan het hele proces van gebiedsontwikkeling en daar ben ik trots op.

Mijn collega’s zijn heel fijne personen om mee samen te werken; iedereen is bereid om elkaar te helpen en te ondersteunen. We zijn binnen BPD echt een team en dat zorgt ervoor dat ik met veel plezier werk en me erg gewaardeerd voel.

Josephine Schuurman Administrateur Mail Josephine Schuurman