Senior Projectleider Bedrijfsvoering Processen

All About Work; Zutphen; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle verwerking van sollicitaties

Pensioenopbouw via StiPP

Detacheringsregeling via All AboutWork

Job summary

All About Work zoekt een senior programma-/projectleider Interne Beheersing voor de gemeente Zutphen. Je richt een organisatiebrede analyse in en vertaal oorzaken naar verbetermaatregelen, met governance en eigenaarschap als sleutelpunten.

Je beheerst verandermanagement en verzorgt verantwoording richting opdrachtgever terwijl je de organisatie meeneemt in de veranderopgave. De opdracht vraagt 32–36 uur per week, ervaring met procesanalyse, procesherontwerp en implementatie en aantoonbare

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring met complexe organisatie- en procesverbeteringsprojecten.
• Aantoonbare voorbeelden/referenties van project(en) met procesherontwerp en implementatie.
• Aantoonbare ervaring met digitalisering en samenwerking tussen bedrijfsvoering en ICT.
• Beschikbaarheid voor 32–36 uur per week gedurende de gehele opdracht.

Responsibilities

• Begrijp en breng oorzaken van tekortkomingen in kaart binnen de interne beheersing.
• Identificeer en prioriteer kritische bedrijfsvoeringprocessen.
• Geef inzicht in governance, verantwoordelijkheden en eigenaarschap.
• Ontwerp uitvoerings- en verbeterplannen voor 2027–2029.
• Richt de projectorganisatie in en begeleid de analyse en implementatie.
• Verantwoording afleggen aan de opdrachtgever op gestructureerde wijze.
• Begeleid organisatie door veranderopgave.

Skills

Procesanalyse

Procesherontwerp

Verandermanagement

Stakeholderbetrokkenheid

Education

Eerdere gemeentelijke ervaring

Tools

Lean/BPM

Digitalisering van processen

Workflowmanagement

Job description

Over de functie

ft 33055

Je werkt aan een organisatiebrede analyse die de interne beheersing van de gemeente structureel moet versterken. Daarbij breng je de onderliggende oorzaken van tekortkomingen in beeld en vertaal je deze naar concrete verbetermaatregelen. Je richt de projectorganisatie in, begeleidt de analyse en bereidt de start van het verbeterplan voor. Ook zorg je voor een gestructureerde verantwoording richting de opdrachtgever en neem je de organisatie mee in de veranderopgave.

Wat ga je doen

• Je brengt de onderliggende oorzaken van de geconstateerde tekortkomingen in de interne beheersing in beeld.
• Je identificeert en prioriteert de kritische bedrijfsvoeringprocessen.
• Je geeft inzicht in de inrichting van governance, verantwoordelijkheden en eigenaarschap.
• Je maakt inzichtelijk welke kennis, competenties en capaciteit nodig zijn om de interne beheersing duurzaam te versterken.
• Je schetst een integraal beeld van de belangrijkste risico’s en de mate waarin deze worden beheerst.
• Je stelt een uitvoerings- en verbeterplan op voor de periode 2027-2029, inclusief prioriteiten, fasering, benodigde middelen en governance.
• Je richt de projectorganisatie in om de analyse en de totstandkoming van het verbeterplan te begeleiden.
• Je bereidt de start van de uitvoering van het verbeterplan voor.
• Je legt op een gestructureerde manier verantwoording af aan de opdrachtgever.
• Je neemt de organisatie mee in de veranderopgave.

Eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met leiden van complexe organisatie- en procesverbeteringsprojecten.
• Je kunt dit duidelijk toelichten aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met procesanalyse, procesherontwerp én implementatie.
• Je kunt dit duidelijk toelichten aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met digitalisering én samenwerking tussen bedrijfsvoering én ICT.
• Je kunt dit duidelijk toelichten aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je bent gemiddeld 32 tot 36 uur per week beschikbaar gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van Lean, BPM en/of vergelijkbare procesmanagementmethoden.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met procesanalyse, procesherontwerp én implementatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met leiden van complexe organisatie- en procesverbeteringsprojecten.

Competenties

• Je bent resultaatgericht en stuurt op concrete, meetbare resultaten. Je vertaalt complexe verbeteropgaven naar haalbare doelen, mijlpalen en op te leveren producten.
• Je denkt procesgericht en bedrijfskundig en hebt ruime ervaring met het analyseren, beschrijven en verbeteren van bedrijfsprocessen.
• Je overziet de samenhang tussen processen, mensen, systemen, rollen en verantwoordelijkheden.
• Je bent sterk in verandermanagement en het creëren van draagvlak.
• Je weet medewerkers, proceseigenaren, leidinggevenden en andere belanghebbenden te betrekken bij veranderingen.
• Je hebt digitale veranderkracht en inzicht in de mogelijkheden van digitalisering, workflowmanagement, gegevensuitwisseling en automatisering.
• Je kunt beoordelen waar technologie daadwerkelijk waarde toevoegt.
• Je beschikt over communicatieve en verbindende vaardigheden en schakelt gemakkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je communiceert helder met zowel bestuur en management als medewerkers en specialisten.
• Je bent organisatiesensitief en bestuurlijk sensitief.
• Je begrijpt formele en informele besluitvorming en herkent onderlinge afhankelijkheden.
• Je houdt rekening met de cultuur, belangen en veranderhistorie van de organisatie.
• Je hebt sterk analytisch vermogen en goede oordeelsvorming.
• Je onderzoekt processen en onderliggende oorzaken systematisch en onderscheidt feiten van aannames.
• Je maakt op basis van informatie onderbouwde verbeterkeuzes.
• Je bent risicobewust en kwaliteitsgericht.
• Je hebt oog voor interne beheersing, compliance, privacy, informatiebeveiliging en continuïteit.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33055

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.