Ervaren Projectondersteuner Bedrijfsvoering Processen

All About Work; Zutphen; Sur place; EUR 27 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Snel sollicitatieproces

Pensioen via Stipp

Geen relatie-/concurrentiebeding

Résumé du poste

All About Work zoekt een ervaren projectondersteuner die samen met de projectleider een analyse en een verbeterplan voorbereidt voor de organisatie. Je richt de projectorganisatie in, plant bijeenkomsten en bewaakt voortgang en afspraken.

Je verzamelt en structureert informatie, bereidt resultaten voor en draagt bij aan de periode 2027-2029. Ervaring met Microsoft 365, notities, presentaties en managementinformatie is vereist. Mogelijkheid tot 32–36 uur per week gedurende de gehele opdracht.

Qualifications

• Aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen.
• Benadruk minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Aantoonbare kennis van Microsoft 365.
• Informatie vastleggen en managementinformatie opstellen en presenteren.

Responsabilités

• Richt samen met de projectleider een projectorganisatie in voor analyse en voorbereiding van het verbeterplan.
• Plan en organiseer bijeenkomsten en bewaak voortgang en actiepunten.
• Verzorg verslaglegging en documentatie van projectresultaten.
• Verzamel en structureer relevante informatie voor het project.
• Ondersteun bij de uitwerking van resultaten en het verbeteren van processen.
• Draag bij aan de voorbereiding van het verbeterplan voor 2027-2029.

Connaissances

Projectondersteuning

Planmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Outils

Microsoft SharePoint

Excel

Description du poste

Over de functie

ft 33062

Als ervaren projectondersteuner werk je samen met de projectleider aan een organisatiebrede analyse en de voorbereiding van een verbeterplan. Je helpt om de projectorganisatie goed neer te zetten en zorgt dat voortgang en afspraken strak worden bewaakt. Daarnaast ondersteun je bij het verzamelen, structureren en uitwerken van informatie en projectresultaten. Je draagt bij aan een zorgvuldige en planmatige aanpak waarmee de interne beheersing binnen de gemeente duurzaam wordt versterkt.

Wat ga je doen

• Je richt samen met de projectleider een projectorganisatie in voor de analyse en de voorbereiding van het verbeterplan.
• Je plant en organiseert bijeenkomsten.
• Je bewaakt de voortgang en actiepunten.
• Je verzorgt de verslaglegging.
• Je verzamelt en structureert informatie.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitwerking van projectresultaten.
• Je helpt mee om het verbeterplan voor de periode 2027-2029 voor te bereiden.

Eisen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen.
• Je licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectplanning, actiebewaking, verslaglegging én voortgangsrapportages.
• Je licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je hebt aantoonbare kennis van Mircrosoft 365.
• Je benoemt dit duidelijk in de offerte.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met opstellen van notities, presentaties én managementinformatie.
• Je licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Je bent beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van Mircrosoft SharePoint én Excel.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties

• Je hebt organisatievermogen en planmatigheid en organiseert werkzaamheden gestructureerd, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat activiteiten, overleggen en deadlines op elkaar aansluiten.
• Je handelt proactief en ontzorgt door te anticiperen op wat het project nodig heeft en zelfstandig initiatief te nemen om de voortgang te ondersteunen.
• Je signaleert ontbrekende informatie, achterblijvende acties en naderende deadlines en komt met voorstellen.
• Je communiceert schriftelijk en mondeling sterk, legt informatie helder, bondig en zorgvuldig vast en kunt overleggen, interviews en werksessies vertalen naar bruikbare verslagen en actielijsten.
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsbewust en controleert informatie op volledigheid, consistentie en juistheid.
• Je hebt analytisch vermogen en kunt informatie uit verschillende bronnen verzamelen, ordenen en samenvatten en relevante ontwikkelingen voor de projectleider zichtbaar maken.
• Je werkt gemakkelijk samen met medewerkers, proceseigenaren, projectleden en management en weet informatie en bijdragen tijdig bij elkaar te brengen.
• Je bent digitaal vaardig en kunt projectinformatie digitaal structureren en beheren.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, begrijpt de verhoudingen binnen de organisatie en weet wanneer informatie moet worden gedeeld of juist beschermd.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33062

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.