Senior Project Management Officer

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Werken voor Nederland zoekt een senior PMO-er die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen, implementeren en doorontwikkelen van standaarden, processen en werkwijzen op het gebied van P3M binnen Defensie. Je stuurt projecten aan en bewaakt kwaliteit en voortgang in een veranderende omgeving.

Je werkt als inhoudelijk expert en trainingsacteur, verzorgt onboarding en masterclasses, en levert advies aan Directie Projecten en stakeholders.

Qualifications

• Een WO-opleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in project-, programma- of PMO-werk.
• Ervaring met planningsmanagement en planningstechnieken.
• Kennis van Primavera, Fortes Change Cloud en/of Microsoft Project.
• Sterke analytische en adviesvaardigheden.

Responsibilities

• Ontwikkelen en doorontwikkelen van standaarden en processen voor P3M.
• Toezicht houden op projectsturing, capaciteitsmanagement, risicomanagement, issuemanagement, planning & voortgang, informatiemanagement en compliance.
• Kwaliteitsborging en toezicht op de uitvoering van projecten binnen de directie.
• Onboarding en trainingen/masterclasses verzorgen op het gebied van P3M.

Skills

PMO-expertise

Planningsmanagement

Analytische vaardigheden

Verandermanagement

Communicatieve vaardigheden

Education

WO-niveau

Tools

Primavera

Fortes Change Cloud

Microsoft Project

Job description

Contractduur Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling

Uren per week - 38

Maandsalaris €5.863,00 - €7.575,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als senior PMO-er ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en doorontwikkelen van standaarden, processen en werkwijzen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Je zorgt ervoor dat deze aansluiten op de organisatiebrede kaders en bijdragen aan de strategische doelstellingen van Defensie.

Binnen het PMO-team werk je aan uiteenlopende onderwerpen zoals projectsturing, capaciteitsmanagement, risicomanagement, issuemanagement, planning & voortgang, informatiemanagement en compliance. Een belangrijk aandachtsgebied binnen deze functie is planningsmanagement, waarvoor het PMO-team verder wordt versterkt.

Je bent een inhoudelijk expert en adviseur op het gebied van P3M voor de Directie Projecten, COMMIT en andere Defensieonderdelen en stakeholders. Vanuit de rol van kenniseigenaar draag je bij aan de verdere professionalisering van het vakgebied binnen Defensie. Je deelt jouw kennis en ervaring door onder andere het verzorgen van onboarding voor nieuwe medewerkers en het geven van trainingen en masterclasses op het gebied van P3M.

Naast je adviserende rol ben je medeverantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van de uitvoering en beheersing van projecten binnen de directie. Je voert objectieve kwaliteitscontroles uit op de werkwijze van meer dan 100 projectmanagers en beoordeelt projecten aan de hand van vastgestelde standaarden, gebaseerd op de PRINCE2-methodiek. Hiermee draag je actief bij aan het verbeteren van de kwaliteit en voorspelbaarheid van projecten binnen Defensie.

• Je hebt een WO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen projectmanagement, projectbeheersing of PMO.
• Je hebt aantoonbare ervaring met planningsmanagement en kennis van verschillende planningsmethodieken en -technieken.
• Je hebt ervaring met één of meerdere planningssoftwareprogramma’s, zoals Primavera, Fortes Change Cloud en/of Microsoft Project.
• Je bent analytisch sterk en weet complexe processen, informatiestromen en onderlinge afhankelijkheden snel te doorgronden. Je kunt deze vervolgens vertalen naar praktische en werkbare processen en oplossingen.
• Je bent zorgvuldig en gestructureerd, maar weet tegelijkertijd flexibel om te gaan met veranderende omstandigheden en prioriteiten. Ook onder druk houd je overzicht en blijf je effectief.
• Je beschikt over sterke advies- en veranderkundige vaardigheden. Je weet verschillende belangen te verbinden, creëert draagvlak en begeleidt veranderprocessen op een constructieve manier.
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om jouw kennis te delen en over te brengen. Je kunt zowel inhoudelijk adviseren als trainingen, workshops en masterclasses verzorgen.
• Je bent sociaal vaardig en omgevingssensitief. Je voelt goed aan wat een doelgroep nodig heeft en weet jouw manier van communiceren en trainen daarop aan te passen. Je begrijpt dat een goede training niet alleen draait om de inhoud, maar ook om de manier waarop je mensen daarin meeneemt.
• Je werkt graag samen en weet jouw eigen expertise én je professionele netwerk effectief in te zetten om projectteams verder te helpen.
• Je hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen als specialist binnen het P3M-vakgebied en bij te dragen aan de verdere professionalisering van het PMO en projectmanagement binnen Defensie.

Een pré is als je

• Ervaring hebt met PRINCE2 of vergelijkbare projectmanagementmethodieken
• Ervaring hebt met projectcontrols binnen complexe of omvangrijke projecten
• Ervaring hebt binnen een grote, complexe organisatie met verschillende stakeholders en belangen;
• ervaring hebt met het ontwikkelen en geven van trainingen, workshops of masterclasses.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd