Senior Project Management Officer

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Hybrid; EUR 6,000 - 8,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Hybride werken

Goede arbeidsvoorwaarden Defensie

Job summary

Defensie zoekt een senior PMO-er die standaarden en processen ontwikkelt binnen P3M en aansluit bij organisatiekaders. Je adviseert Directie Projecten, COMMIT en andere onderdelen en draagt bij aan professionalisering. Je leidt onboarding en verzorgt trainingen en masterclasses over P3M.

Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor kwaliteitsborging en risicobeheersing, voert objectieve controles uit en zorgt voor verbetering van projectkwaliteit en voorspelbaarheid binnen Defensie.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen projectmanagement/PMO.
• Aantoonbare ervaring met planningsmanagement en planningsmethodieken.
• Ervaring met planningssoftware zoals Primavera, Fortes Change Cloud of MS Project.

Responsibilities

• Ontwikkelen en verbeteren van standaarden, processen en werkwijzen voor P3M.
• Verantwoordelijk voor project/programma- en portfoliomanagement binnen Defensie.
• Adviseren als kenniseigenaar op P3M voor Directie Projecten en COMMIT.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de werkwijze van >100 projectmanagers.

Skills

Planningsmanagement

PMO/Projectmanagement

Change management

PRINCE2 kennis

Trainen en coachen

Education

WO-opleiding

Tools

Primavera

Fortes Change Cloud

Microsoft Project

Job description

Als senior PMO-er ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en doorontwikkelen van standaarden, processen en werkwijzen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Je zorgt ervoor dat deze aansluiten op de organisatiebrede kaders en bijdragen aan de strategische doelstellingen van Defensie.

Binnen het PMO-team werk je aan uiteenlopende onderwerpen zoals projectsturing, capaciteitsmanagement, risicomanagement, issuemanagement, planning & voortgang, informatiemanagement en compliance. Een belangrijk aandachtsgebied binnen deze functie is planningsmanagement, waarvoor het PMO-team verder wordt versterkt.

Je bent een inhoudelijk expert en adviseur op het gebied van P3M voor de Directie Projecten, COMMIT en andere Defensieonderdelen en stakeholders. Vanuit de rol van kenniseigenaar draag je bij aan de verdere professionalisering van het vakgebied binnen Defensie. Je deelt jouw kennis en ervaring door onder andere het verzorgen van onboarding voor nieuwe medewerkers en het geven van trainingen en masterclasses op het gebied van P3M.

Naast je adviserende rol ben je medeverantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van de uitvoering en beheersing van projecten binnen de directie. Je voert objectieve kwaliteitscontroles uit op de werkwijze van meer dan 100 projectmanagers en beoordeelt projecten aan de hand van vastgestelde standaarden, gebaseerd op de PRINCE2-methodiek. Hiermee draag je actief bij aan het verbeteren van de kwaliteit en voorspelbaarheid van projecten binnen Defensie.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw financiële zekerheid, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé.

Financieel

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris (voorheen vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget inzet of laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw via het ABP;
• Een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden gebruik te maken van een OV-abonnement voor onbeperkt reizen binnen Nederland.

Werk-privébalans

• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding;
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof;
• De mogelijkheid om je arbeidsduur uit te breiden naar 40 uur of te verkorten naar 36 uur per week;
• De mogelijkheid om extra verlof- en ADV-uren op te bouwen.

Ontwikkeling en vitaliteit

• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen een van de grootste werkgevers van Nederland;
• Gratis gebruik van sportfaciliteiten op defensielocaties.

Dit vragen wij

• Je hebt een WO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen projectmanagement, projectbeheersing of PMO.
• Je hebt aantoonbare ervaring met planningsmanagement en kennis van verschillende planningsmethodieken en -technieken.
• Je hebt ervaring met één of meerdere planningssoftwareprogramma’s, zoals Primavera, Fortes Change Cloud en/of Microsoft Project.
• Je bent analytisch sterk en weet complexe processen, informatiestromen en onderlinge afhankelijkheden snel te doorgronden. Je kunt deze vervolgens vertalen naar praktische en werkbare processen en oplossingen.
• Je bent zorgvuldig en gestructureerd, maar weet tegelijkertijd flexibel om te gaan met veranderende omstandigheden en prioriteiten. Ook onder druk houd je overzicht en blijf je effectief.
• Je beschikt over sterke advies- en veranderkundige vaardigheden. Je weet verschillende belangen te verbinden, creëert draagvlak en begeleidt veranderprocessen op een constructieve manier.
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om jouw kennis te delen en over te brengen. Je kunt zowel inhoudelijk adviseren als trainingen, workshops en masterclasses verzorgen.
• Je bent sociaal vaardig en omgevingssensitief. Je voelt goed aan wat een doelgroep nodig heeft en weet jouw manier van communiceren en trainen daarop aan te passen. Je begrijpt dat een goede training niet alleen draait om de inhoud, maar ook om de manier waarop je mensen daarin meeneemt.
• Je werkt graag samen en weet jouw eigen expertise én je professionele netwerk effectief in te zetten om projectteams verder te helpen.
• Je hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen als specialist binnen het P3M-vakgebied en bij te dragen aan de verdere professionalisering van het PMO en projectmanagement binnen Defensie.

Een pré is als je

• Ervaring hebt met PRINCE2 of vergelijkbare projectmanagementmethodieken
• Ervaring hebt met projectcontrols binnen complexe of omvangrijke projecten
• Ervaring hebt binnen een grote, complexe organisatie met verschillende stakeholders en belangen;
• Ervaring hebt met het ontwikkelen en geven van trainingen, workshops of masterclasses.

Meer over Commando Materieel en IT

Je werkt binnen het Project Management Office (PMO) van de Directie Projecten. Het PMO zorgt voor professionele projectuitvoering door het ontwikkelen van standaarden, processen en tools, het bewaken van kwaliteit en het bieden van ondersteuning, opleidingen en trainingen.

De Directie Projecten valt onder het Commando Materieel en IT (COMMIT) en voert grote materieel-logistieke investerings-, modificatie- en afstotingsprojecten uit voor Defensie. Deze projecten variëren van enkele miljoenen tot miljarden euro’s en zijn vaak complex en politiek gevoelig. Met meer dan 300 projecten binnen verschillende domeinen is een gestructureerde aanpak, overzicht en het vermogen om complexe vraagstukken op te lossen essentieel.

Binnen het PMO werk je samen met specialisten op het gebied van projectstandaardisatie, projectcontrols, data-analyse en informatiemanagement. Samen zorgen jullie ervoor dat projectteams beschikken over de juiste kaders, informatie en expertise om projecten succesvol uit te voeren.

Over COMMIT

Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig, betrouwbaar en innovatief materieel en IT om de krijgsmacht wereldwijd te ondersteunen. In vredestijd, bij dreigingen en tijdens conflicten versterkt COMMIT de slagkracht van Defensie.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• De inschaling is afhankelijk van je opleiding, kennis en relevante werkervaring
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). #LI-NG01 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.