Manager Projectbeheersing (CAT 2)

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 53,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (individueel keuzebudget)

ABP pensioenregeling

Reiskostenvergoeding of OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren Projectbeheerser CAT-2 voor Directie Projecten binnen COMMIT in Utrecht. Je bewaakt projectbeheersing, rapporteert efficiënt en zorgt voor integrale informatievoorziening aan de Programma- of Projectmanager.

De rol vraagt HBO/WO-niveau, 7+ jaar ervaring in complexe projecten en kennis van planning, risicomanagement en SharePoint. Een uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden en Defensie-salarisstructuur.

Qualifications

• HBO diploma of aantoonbaar WO werk- en denk niveau.
• Meer dan 7 jaar projectervaring in complexe projecten, bij voorkeur overheids-/overheidsinkoop.
• Proactief, communicatief vaardig, nieuwsgierig en analytisch sterk.
• Ervaring met opstellen van projectplanning, risicomanagement en SharePoint-omgevingen.

Responsibilities

• Beheren van projectbeheersing en integrale opzet en werking van verantwoordings- en sturingsinformatie.
• Rapportereren aan Programma- of Projectmanager en zorgen voor continuïteit van het projectdossier.
• Zorgen voor gewenste beheersing en naleving van Defensie-werkwijzen en afspraken.
• Begeleiden van teamleden en signaleren van afwijkingen binnen beheersing.
• Advies op project- en directieniveau en secretariaatswerk voor vergaderingen.

Skills

Projectmanagement

Communicatief

Analytisch denken

Proactief

Planningsvaardigheden

Risicomanagement

SharePoint

Education

HBO diploma

WO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint-omgevingen

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Onze vraag aan jou:

• Heb je een HBO/WO opleiding afgerond bij voorkeur in technische, bedrijfs- of bestuurskundige richting?
• Hebe meer dan 7 jaar ervaring in projectmatig werken?
• Heb jij je project altijd goed op orde en verbind je daarbij het hele team?
• Heb je de drive om het vak van projectbeheerser verder te leren?
• Ben jij in staat om overzicht te behouden, en waar nodig in details te treden?
• Krijg jij mensen met diverse disciplines binnen én buiten je projectteam in beweging?
• Wil jij bijdragen aan onze professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Herken jij je in de punten die hierboven staan? Dan ben jij wellicht de Manager Projectbeheersing (CAT2) die wij zoeken bij de Directie Projecten binnen het Commando Materieel & IT en maken wij binnenkort kennis.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Voor grote projecten bij het Luchtmacht-, en Landmacht-domein zijn we op zoek naar ervaren Projectbeheersers die snel kunnen bijdragen om complexe Projecten succesvol te laten verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor de projectbeheersing en de integrale opzet en werking van de verantwoordings- en sturingsinformatie voor de Programma-of Projectmanager. Je rapporteert ook functioneel aan hem. Hij is eindverantwoordelijk is voor het project. Je hebt je project aantoonbaar op orde en bent verbindend binnen het team. Ook signaleer je mogelijke afwijkingen of blinde vlekken voor de verschillende projectbeheersingsaspecten, benoemt dit en werkt samen naar mogelijke maatregelen. Zo help je de Programma- of Projectmanager en het team bij het behalen van het projectresultaat en draag je bij aan verantwoording naar de opdrachtgever.

Het is een rol met verschillende kanten: enerzijds ben je faciliterend om programma- of projectdoelen te halen. Anderzijds ook controlerend of er aan de gemaakte afspraken en Defensie werkwijzen wordt voldaan! In afstemming met de Programma- of Projectmanager zorg je voor de benodigde projectbeheersingsproducten. Je hebt hiervoor de juiste kennis in huis en bent tevens bereid deze kennis verder uit te breiden op het gebied van de projectbeheersing disciplines (zoals planning, risicomanagement, kwaliteitsmanagement, capaciteitsmanagement).

Je kent de afhankelijkheden tussen deze beheersdisciplines en de andere werkgebieden binnen het projectteam en draagt zorg voor een integrale projectbeheersing. Je deelt graag je kennis met minder ervaren collega’s, kan programma’s en portfolio’s helpen beheersen en draagt bij aan organisatieverbetering op het gebied van beheersing en professioneel projectmanagement. Je adviseert op projectniveau en/of Directieniveau.
Tevens bekleed je de rol van secretaris voor projectvergaderingen en ondersteun je de Programma- of Projectmanager om het projectdossier op orde te houden.

Jij als enthousiaste projectbeheerser brengt de volgende kwalificaties en competenties met je mee

Eisen:

• HBO diploma of aantoonbaar WO werk- en denk niveau;
• Meer dan 7 jaar Projectervaring in complexe projecten, bij voorkeur verwervingsprojecten bij de overheid;
• Je bent proactief, communicatief vaardig, nieuwsgierig en je bent analytisch sterk;
• Je hebt ruime ervaring met het opstellen van een projectplanning, risicomanagement en inrichten van Sharepoint-omgevingen;
• Talenkennis:
  • Nederlands: vergevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C2/STANAG Level 5);
  • Vreemde talen;
  • Engels: gevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C1/STANAG Level 4).

Gewenst:

• Je hebt ervaring met het aansturen van teamleden;
• Je hebt gedegen kennis van project- en portfolio management methodieken, bijvoorbeeld PRINCE2, IPMA, Agile;
• Bij voorkeur heb je enige affiniteit met Defensie wereld;

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren vragen wij naast de gewenste projectervaring iemand die goed kan samenwerken en een flexibele instelling heeft.

Herken je jezelf hierin? Dan komen we graag met je in gesprek!

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €4.772,00 - €6.549,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;
• De interne benaming van de functie Projectbeheerser CAT-2

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT.

In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel in projectteams samen aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel.

Dit geeft jou een unieke kijk in het militaire domein. Het doel van de Directie Projecten is het realiseren van materieel-investeringsprojecten ten behoeve van alle krijgsmachtdelen. Tevens is de directie belast met het projectmatig afstoten van (wapen)systemen en strategisch materieel.

Binnen Defensie zijn er goede mogelijkheden voor de combinatie van op je standplaats (Utrecht) werken en thuiswerken. Samen met het team stem je af wanneer je op locatie bent en wanneer er thuis wordt gewerkt.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Femke Visch (Recruitment Adviseur HR)
[e-mail]