Teamleider PMO

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 54,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Teamleider PMO (VMO) voor JIVC, binnen COMMIT, COC2 en I&V. Je leidt een PMO-team voor IT-diensten, schakelt tussen operatie en strategie en bewaakt governance en waardecreatie.

Je bouwt een professionele vakgroep en zorgt voor transparante managementinformatie over capaciteit, financiën en risico’s. Complexe bestuurlijke omgeving vereist politieke sensitiviteit en daadkracht.

Qualifications

• Ervaring met PMO, portfolio-management, bedrijfsvoering of governance.
• Veranderingen bij organisaties meenemen.
• Sterke adviesvaardigheden op tactisch en strategisch niveau.
• Affiniteit met Agile, Lean Portfolio Management en OKR's.
• Mensen ontwikkelen en vakgroep opbouwen.
• Vaardigheden om financiën, capaciteit, kwaliteit en prestaties te verbinden.

Responsibilities

• Leiding geven aan een PMO-team binnen een complexe, bestuurlijk gevoelige omgeving.
• Zorg voor slimme capaciteitsplanning en inzet van medewerkers en inhuur.
• Bouw actief aan een professionele PMO/VMO-vakgroep met focus op bestuurbaarheid, portfoliosturing en waardecreatie.
• Bewak kwaliteit, procesgang en normering binnen het vakgebied.
• Vertaalt ontwikkelingen en innovaties naar concrete verbeteringen in dienstverlening, processen en governance.
• Levert betrouwbare managementinformatie waarmee gestuurd kan worden op capaciteit, kwaliteit, financiën en risico’s.
• Beweegt tussen operatie, tactiek en strategie.
• Werkt samen met subdomeinen, projectleiders, controllers, andere teamleiders en externe partners.

Skills

PMO

Portfolio management

Governance

Agile

Lean portfolio management

OKRs

People development

Strategic advising

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wil jij aan de basis staan van een nieuwe vakgroep die de brug slaat tussen strategie, uitvoering, capaciteit en waardecreatie? Ben jij een inspirerende leider met “lef”die professionals weet te verbinden, ontwikkelen en richting te geven? Dan zoeken wij jou als Teamleider PMO.

Binnen het Joint IV Commando (JIVC) werken duizenden IT-professionals dagelijks aan de ontwikkeling, instandhouding en beveiliging van Defensie-ICT. Je komt te werken binnen de afdeling COC2 en I&V. Deze afdeling ontwikkelt, beheert en ondersteunt systemen voor de Koninklijke Marechaussee en inlichtingen- en veiligheidsdiensten, dwars door alle defensieonderdelen heen. Dit is een omgeving waar betrouwbaarheid, security en continuïteit leidend zijn en waar de impact van verstoringen direct merkbaar is in de operatie.

Wij zoeken een teamleider die energie krijgt van bouwen, organiseren en verbinden. Iemand die rust brengt in complexiteit, scherpe keuzes durft te maken en mensen weet mee te nemen in verandering.

• Ervaring heeft met PMO, portfolio-management, bedrijfsvoering of governance.
• Organisaties weet mee te nemen in verandering.
• Beschikt over sterke adviesvaardigheden op tactisch en strategisch niveau.
• Affiniteit heeft met Agile, Lean Portfolio Management, OKR's en waardegedreven sturing.
• Mensen weet te ontwikkelen en een professionele vakgemeenschap kan opbouwen.
• In staat is om financiën, capaciteit, kwaliteit en prestaties integraal te verbinden.

Jij beschikt over:

• hbo+/wo werk- en denkniveau;
• ruime ervaring binnen IT-, IV- of bedrijfsvoeringsomgevingen;
• ervaring met capaciteitsmanagement, governance en/of portfoliosturing;
• ervaring met leidinggeven aan professionals;
• kennis van Agile werken en moderne vormen van portfolio- en waardesturing;
• bestuurlijke sensitiviteit en sterke communicatieve vaardigheden;
• het vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar concrete uitvoering.

Ervaring binnen Defensie, grote overheidsorganisaties of complexe ketenomgevingen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Als Teamleider PMO (VMO) COC2 en I&V ben jij verantwoordelijk voor de gereedstelling, ontwikkeling en inzet van een team van vaste en ingehuurde PMO-professionals. Je creëert de voorwaarden waarmee het team optimaal kan bijdragen aan de voortbrenging en instandhouding van IT-diensten voor onze operationele partners.

Je bent niet alleen leidinggevende, maar ook bouwer, verbinder en strategisch adviseur.

Jij:

• geeft leiding aan een PMO-team binnen een complexe en bestuurlijk gevoelige omgeving;
• zorgt voor slimme capaciteitsplanning en een toekomstbestendige inzet van medewerkers en inhuur;
• bouwt actief aan een professionele PMO/VMO-vakgroep met focus op bestuurbaarheid, portfoliosturing en waardecreatie;
• bewaken kwaliteit, procesgang en normering binnen het vakgebied;
• vertaalt ontwikkelingen en innovaties naar concrete verbeteringen in dienstverlening, processen en governance;
• levert betrouwbare managementinformatie waarmee gestuurd kan worden op capaciteit, kwaliteit, financiën en risico’s;
• beweegt soepel tussen operatie, tactiek en strategie;
• werkt intensief samen met subdomeinen, projectleiders, controllers, andere teamleiders en externe partners.

Wat maakt deze functie bijzonder?

• de verdere professionalisering van PMO/VMO binnen de sectie;
• bestuurbare wendbaarheid binnen een Agile portfolio;
• de balans tussen vaste capaciteit en flexibele inhuur;
• kennisontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van PMO-professionals;
• integrale samenwerking binnen JIVC.

Je opereert in een omgeving waar maatschappelijke relevantie, technologische complexiteit en bestuurlijke dynamiek samenkomen.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: