Senior Project Management Officer

Ministerie van Defensie; Utrecht; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 16,33%

ABP-pensionopbouw

Woon-werkvergoeding / OV-bijdrage

Hybride werken

75% ouderschapsverlof

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Gratis sportfaciliteiten op defensiel

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een senior PMO-er die standaarden, processen en werkwijzen voor P3M ontwikkelt en doorontwikkelt binnen de Directie Projecten, en die aansluit op organisatiebrede kaders en strategische doelstellingen onderstreept.

Je beheert planningsmanagement, risicobeheer en informatiemanagement, levert advies aan COMMIT en andere onderdelen, verzorgt onboarding en trainingen, en bewaakt de kwaliteit van projecten volgens PRINCE2. Ervaring met Primavera of MS Project is vereist.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen projectmanagement, projectbeheersing of PMO.
• Aantoonbare ervaring met planningsmanagement en verschillende planningsmethodieken.
• Ervaring met planningssoftware zoals Primavera, Fortes Change Cloud en/of Microsoft Project.
• Analytisch vermogen en vermogen tot praktisch vertalen van complexe processen.

Responsibilities

• Ontwikkelen en doorontwikkelen van standaarden, processen en werkwijzen op P3M.
• Adviseren van de Directie Projecten, COMMIT en overige Defensieonderdelen.
• Onboarding en trainingen geven, inclusief masterclasses op het gebied van P3M.
• Kwaliteitsborging en projectbeheersing uitvoeren volgens PRINCE2.

Skills

Planningsmanagement

Adviesvaardigheden

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Verandermanagement

Teamwerk

Samenwerken

Education

WO-opleiding of vergelijkbaar

Tools

PRINCE2

Microsoft Project

Primavera

Fortes Change Cloud

Job description

Als senior PMO-er ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en doorontwikkelen van standaarden, processen en werkwijzen op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement (P3M) binnen de Directie Projecten. Je zorgt ervoor dat deze aansluiten op de organisatiebrede kaders en bijdragen aan de strategische doelstellingen van Defensie.

Binnen het PMO-team werk je aan uiteenlopende onderwerpen zoals projectsturing, capaciteitsmanagement, risicomanagement, issuemanagement, planning & voortgang, informatiemanagement en compliance. Een belangrijk aandachtsgebied binnen deze functie is planningsmanagement, waarvoor het PMO-team verder wordt versterkt.

Je bent een inhoudelijk expert en adviseur op het gebied van P3M voor de Directie Projecten, COMMIT en andere Defensieonderdelen en stakeholders. Vanuit de rol van kenniseigenaar draag je bij aan de verdere professionalisering van het vakgebied binnen Defensie. Je deelt jouw kennis en ervaring door onder andere het verzorgen van onboarding voor nieuwe medewerkers en het geven van trainingen en masterclasses op het gebied van P3M.

Naast je adviserende rol ben je medeverantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van de uitvoering en beheersing van projecten binnen de directie. Je voert objectieve kwaliteitscontroles uit op de werkwijze van meer dan 100 projectmanagers en beoordeelt projecten aan de hand van vastgestelde standaarden, gebaseerd op de PRINCE2-methodiek. Hiermee draag je actief bij aan het verbeteren van de kwaliteit en voorspelbaarheid van projecten binnen Defensie.

Dit bieden we

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% boven op je salaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget inzet of laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw via het ABP.
• Een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden gebruik te maken van een OV-abonnement voor onbeperkt reizen binnen Nederland.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding.
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof.
• De mogelijkheid om je arbeidsduur uit te breiden naar 40 uur of te verkorten naar 36 uur per week.
• De mogelijkheid om extra verlof- en ADV-uren op te bouwen.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei binnen een van de grootste werkgevers van Nederland.
• Gratis gebruik van sportfaciliteiten op defensielocaties.

Dit vragen wij

• Je hebt een WO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen projectmanagement, projectbeheersing of PMO.
• Je hebt aantoonbare ervaring met planningsmanagement en kennis van verschillende planningsmethodieken en -technieken.
• Je hebt ervaring met één of meerdere planningssoftwareprogramma’s, zoals Primavera, Fortes Change Cloud en/of Microsoft Project.
• Je bent analytisch sterk en weet complexe processen, informatiestromen en onderlinge afhankelijkheden snel te doorgronden. Je kunt deze vervolgens vertalen naar praktische en werkbare processen en oplossingen.
• Je bent zorgvuldig en gestructureerd, maar weet tegelijkertijd flexibel om te gaan met veranderende omstandigheden en prioriteiten. Ook onder druk houd je overzicht en blijf je effectief.
• Je beschikt over sterke advies- en veranderkundige vaardigheden. Je weet verschillende belangen te verbinden, creëert draagvlak en begeleidt veranderprocessen op een constructieve manier.
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om jouw kennis te delen en over te brengen. Je kunt zowel inhoudelijk adviseren als trainingen, workshops en masterclasses verzorgen.
• Je bent sociaal vaardig en omgevingssensitief. Je voelt goed aan wat een doelgroep nodig heeft en weet jouw manier van communiceren en trainen daarop aan te passen. Je begrijpt dat een goede training niet alleen draait om de inhoud, maar ook om de manier waarop je mensen daarin meeneemt.
• Je werkt graag samen en weet jouw eigen expertise én je professionele netwerk effectief in te zetten om projectteams verder te helpen.
• Je hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen als specialist binnen het P3M-vakgebied en bij te dragen aan de verdere professionalisering van het PMO en projectmanagement binnen Defensie.

Een pré is als je

• Ervaring hebt met PRINCE2 of vergelijkbare projectmanagementmethodieken.
• Ervaring hebt met projectcontrols binnen complexe of omvangrijke projecten.
• Ervaring hebt binnen een grote, complexe organisatie met verschillende stakeholders en belangen.
• Ervaring hebt met het ontwikkelen en geven van trainingen, workshops of masterclasses.

Hier kom je te werken

Je werkt binnen het Project Management Office (PMO) van de Directie Projecten. Het PMO zorgt voor professionele projectuitvoering door het ontwikkelen van standaarden, processen en tools, het bewaken van kwaliteit en het bieden van ondersteuning, opleidingen en trainingen.

De Directie Projecten valt onder het Commando Materieel en IT (COMMIT) en voert grote materieel-logistieke investerings-, modificatie- en afstotingsprojecten uit voor Defensie. Deze projecten variëren van enkele miljoenen tot miljarden euro’s en zijn vaak complex en politiek gevoelig. Met meer dan 300 projecten binnen verschillende domeinen is een gestructureerde aanpak, overzicht en het vermogen om complexe vraagstukken op te lossen essentieel.

Binnen het PMO werk je samen met specialisten op het gebied van projectstandaardisatie, projectcontrols, data-analyse en informatiemanagement. Samen zorgen jullie ervoor dat projectteams beschikken over de juiste kaders, informatie en expertise om projecten succesvol uit te voeren.

Over COMMIT

Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig, betrouwbaar en innovatief materieel en IT om de krijgsmacht wereldwijd te ondersteunen. In vredestijd, bij dreigingen en tijdens conflicten versterkt COMMIT de slagkracht van Defensie.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).