Medior Adviseur PMO

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 54,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een analytisch sterke professional voor het PMO vastgoedbeheer. U ondersteunt afdelingen met heldere inzichten, betrouwbare managementinformatie en procesverbeteringen binnen een complexe omgeving.

Naast analyse en rapportage werkt u aan de ontwikkeling en bewaking van P3M-standaarden en begeleidt u projectteams bij veranderingen, met focus op vastgoedprocessen en besluitvorming.

Qualifications

• HBO‑diploma in een relevante studierichting zoals bestuurs- of bedrijfskunde, techniek of informatica.
• Ervaring met leiden van projecten, programma’s of portfolio’s in een complexe omgeving.
• Bij voorkeur PRINCE2, MSP, MoP practitioner, P3O, IPMA‑D, Agile Foundation of Leancertificeringen.
• Ervaring met projectbeheersings- en planningssystemen en met informatie- en documentatiestromen binnen grote projecten.

Responsibilities

• Verbindt data, processen en sturing en levert heldere inzichten en managementinformatie.
• Ondersteunt projectafdelingen en management met procesverbeteringen.
• Analyseert data, signaleert kansen/risico’s en vertaalt informatie naar concrete acties.
• Draagt bij aan ontwikkelen en bewaken van P3M‑standaarden, processen en werkwijzen.
• Begeleidt projectteams bij veranderingen en ondersteunt besluitvorming.

Education

HBO‑diploma in relevante studierichting

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Financieel / economisch

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij analytisch sterk en krijg je energie van het verbeteren van processen, data en informatievoorziening? Dan is deze functie binnen het PMO van Defensie Vastgoedmanagement iets voor jou.

In deze veelzijdige rol ben jij de verbindende schakel tussen data, processen en sturing. Je ondersteunt projectafdelingen en management met heldere inzichten, betrouwbare managementinformatie en procesverbeteringen. Je analyseert data, signaleert kansen en risico’s en vertaalt complexe informatie naar concrete verbeteracties.

Daarnaast draag je bij aan het ontwikkelen, implementeren en bewaken van professionele P3M-standaarden, processen en werkwijzen. Je begeleidt projectteams bij veranderingen en ondersteunt bij risico- en issuemanagement, rapportages en besluitvorming.

Ook werk je aan het verbeteren van dashboards, informatievoorziening en procesafspraken binnen de vastgoedketen. Hiermee lever je een directe bijdrage aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Je komt terecht in een omgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en continue verbetering centraal staan en waarin jouw expertise zichtbaar impact maakt.

Je hebt een HBO‑diploma in een relevante studierichting (bijvoorbeeld bestuurs- of bedrijfskunde, techniek of informatica).

Je hebt bewezen ervaring met het leiden van projecten, programma’s of portfolio’s in een complexe organisatie‑omgeving.

Bij voorkeur ben je gecertificeerd voor: PRINCE2, MSP, MoP ‘practitioner‑niveau’ en P3O, IPMA‑D, Agile‑Foundation of Lean (Green/Black Belt). Heb je niet alle certificeringen, maar wel de juiste ervaring, ambitie en ontwikkelpotentie? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.

Je hebt ervaring met projectbeheersings‑ en planningssystemen en kunt ze efficiënt inrichten en onderhouden.

Je hebt ervaring met het opzetten en beheren van uitgebreide informatie‑ en documentatiestromen binnen grote projecten.

Je kent de specifieke uitdagingen en kansen van vastgoedprojecten binnen Defensie – of je hebt al gewerkt in een vergelijkbare omgeving.

Je bent analytisch sterk, communiceert helder zowel mondeling als schriftelijk, werkt resultaatgericht en weet zaken moeiteloos te organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 12 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Defensie Vastgoedmanagement is de ruggengraat achterde grootste vastgoedportefeuille van Nederland. Vanuit onze moderne werkplek in de Kromhoutkazerne (Utrecht) beheren en transformeren we kritieke infrastructuur–van havens, vliegvelden en kazernes tot natuur- en schietterreinen. Als onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando vertalen we de strategische huisvestings‑ en infrastructuurbehoeften van de krijgsmacht naar concrete opdrachten voor zowel interne als externe partners. Dat betekent uitdaging en afwisseling!

De directie Defensie Vastgoedmanagement (DVM) bestaat uit een directeur en vijf afdelingen: Programmamanagement, Behoeftestelling& Monitoring, Assetmanagement, Leefomgeving en Vastgoed DOSCO en Projectafdeling Transformatie Vastgoed Defensie. Daarnaast maken de Servicedienst Vastgoed Defensie en de bij het RVB gedetacheerde burgers en militairen deel uit van DVM. In totaal bestaat DVM uit 196 vaste VTE’en en een aantal tijdelijke functies.

Recent is binnen DVM gestart met de oprichting van een Portfolio Management Office (PMO). Het PMO vormt het centrale expertisepunt voor alles wat te maken heeft met project-, programma- en portfoliomanagement (P3M). Vanuit deze rol zorgen wij voor het ontwikkelen, implementeren en bewaken van uniforme standaarden, processen en werkwijzen die bijdragen aan succesvolle verandering en strategische doelstellingen.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lenneke van Duuren, HR adviseur
[e-mail]