Manager Projectbeheersing (CAT 3) - Land Projecten

Werken voor Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

IKB – Individueel Keuzebudget

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Projectbeheerser CAT 3 voor de Directie Projecten binnen COMMIT. Je beheert planning, financiën en risico’s, coördineert stakeholders en bewaakt voortgang.

Je hebt een HBO/WO-opleiding en bij voorkeur Prince2- of vergelijkbare certificering. Met ruim 2 jaar projectervaring pak je zelfstandig kleine projecten aan en ondersteun je grotere programma’s. Er is ruimte voor professionele ontwikkeling en mogelijk doorgroeien.

Qualifications

• Een afgeronde HBO/WO opleiding en affiniteit met projectmanagement.
• Bij voorkeur Prince2 of soortgelijke certificering (of bereid deze te behalen).
• Meer dan 2 jaar ervaring in een projectmatige omgeving, zelfstandig kleine projecten leiden of ondersteunende rol bij grotere projecten.

Responsibilities

• Beheersing van planning, financiën, risico’s, capaciteit en voortgang binnen projecten.
• Structuur brengen in complexe projecten en notulen/afspraken vastleggen en bewaken.
• Ondersteunen van de projectmanager met advies en administratieve taken.

Skills

HBO/WO opleiding

Prince2 certificering

Projectervaring 2+ jaar

Gestructureerd / nauwkeurig

Nederlands CEFR C2

Engels gevorderd

Education

HBO/WO opleiding

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Hé professional, kom jij als Projectbeheerser bijdragen aan de aanschaf van nieuw defensiematerieel?

We zoeken een enthousiaste Projectbeheerser voor de Land Projecten zoals de gewondentrein, Combat & Combat support en grondgebonden luchtverdedinging en vuursteun.

Maak het verschil binnen jouw project. Door jouw professionele inzet en focus wordt het project een succes. Als Manager Projectbeheersing adviseer je gevraagd en ongevraagd over de projectopdracht en daarmee over de beheersfactoren tijd, geld, scope, kwaliteit, informatie, risico’s, kansen en organisatie.

Onze vraag aan jou:

• Heb je een HBO/WO opleiding afgerond bij voorkeur in technische, bedrijfs- of bestuurskundige richting?
• Heb jij je project altijd goed op orde en verbind je daarbij het hele team?
• Heb je de drive om het vak van projectbeheerser verder te leren?
• Ben jij in staat om overzicht te behouden, en waar nodig in details te treden?
• Krijg jij mensen met diverse disciplines binnen én buiten je projectteam in beweging?
• Wil jij bijdragen aan onze professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Herken jij je in de punten die hierboven staan? Dan ben jij wellicht de Manager Projectbeheersing (CAT3) die wij zoeken bij de Directie Projecten binnen het Commando Materieel & IT en maken wij binnenkort kennis.

Als projectbeheerser ondersteun je de projectteams bij de beheersing van planning, financiën, risico’s, capaciteit en voortgang. Je zorgt voor structuur en overzicht binnen complexe projecten en ondersteunt overleggen door heldere agenda en notulen met afspraken op te stellen en zorgvuldig te bewaken. Je bent communicatief vaardig, schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en weet informatie helder vast te leggen en op te volgen.

Verder lever je adviezen aan de projectmanager en bekleed de rol van secretaris, voor projectvergaderingen, het beheren van de projectomgeving, het bijhouden van relevante projectdossiers en je ondersteunt de projectmanager bij project administratieve aangelegenheden.

We zoeken een proactieve, nauwkeurige en samenwerkingsgerichte collega die ook zelfstandig kan werken en overzicht houdt. De functie biedt daarnaast ruimte voor professionele ontwikkeling, waarbij het volgen van een relevante opleiding naast het werk tot de mogelijkheden behoort.

Wat vragen we?

Jij als enthousiaste projectbeheerser hebt de volgende kwalificaties en competenties in jouw gereedschapskist zitten:

• Een afgeronde hbo/wo opleiding en affiniteit met projectmanagement;
• Je hebt bij voorkeur een Prince2 of andere methodische certificering of je bent bereid deze te behalen;
• Je hebt meer dan 2 jaar ervaring in een projectmatige omgeving, bijvoorbeeld door het zelfstandig leiden van kleine projecten of met een ondersteunende rol op een omvangrijker project;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je werkt gestructureerd en nauwkeurig;
• Talenkennis:
  • o Nederlands: vergevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C2/STANAG Level 5);
  • o Vreemde talen (afhankelijk van internationale samenwerking);
  • o Engels: gevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C1/STANAG Level 4);
• Je hebt affiniteit met defensie.

Voor de rol van Projectbeheerser zoeken we een teamplayer die goed is in samenwerken, proactief werkend persoon, met een flexibele instelling. Je kan creatief en analytisch zaken benaderen en hebt goede contactuele vaardigen.

Herken je jezelf hierin? Dan komen we graag met je in gesprek!

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

- De interne benaming voor deze functie is Projectbeheerser CAT 3.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure;

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT.

In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel in projectteams samen aan de introductie en instandhoudings-voorbereiding van nieuw materieel. In deze rol werk je mee aan de realisatie van materieel-investeringsprojecten ten behoeve van de Luchtmacht.

Binnen Defensie zijn er goede mogelijkheden voor de combinatie van op je standplaats (Utrecht) werken en thuiswerken.

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Martin Koevoet
[e-mail]