Internationaal Office Manager | Hybride Werken & 30 Vakantiedagen

Jobster; 's-Hertogenbosch; Híbrido; EUR 31.000 - 42.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 vakantiedagen incl. collectieve pau

Reiskostenvergoeding

Fietsplan en pensioen

Descripción de la vacante

Jobster in ’s‑Hertogenbosch zoekt een office manager die de dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen en de directrice proactief ondersteunt. Je werkt in een informele, collegiale omgeving met korte lijnen en schakelt nauw met collega’s en management.

Je geeft vorm aan planning, vergaderingen, evenementen en HR-ondersteuning, beheert kantoorbenodigdheden en leverancierscontracten en draagt bij aan een professionele, groei‑gerichte werkomgeving.

Formación

• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsabilidades

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• Administratief ondersteunen van HR-processen, zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Conocimientos

Proactief

Communicatief vaardig

Stakeholder management

Educación

HBO werk- en denkniveau, secretariële opleiding

Secretariële opleiding

Herramientas

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descripción del empleo

Jobster in ’s‑Hertogenbosch zoekt een office manager die de dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen en de directrice proactief ondersteunt. Je werkt in een informele, collegiale omgeving met korte lijnen en schakelt nauw met collega’s en management.

Je geeft vorm aan planning, vergaderingen, evenementen en HR-ondersteuning, beheert kantoorbenodigdheden en leverancierscontracten en draagt bij aan een professionele, groei‑gerichte werkomgeving.