Medewerker Archiefbeheer I

Gemeente Den Haag; Den Haag; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Gemeente Den Haag zoekt een Allround Medewerker Archief om fysieke en digitale dossiers te ordenen, te ontsluiten en waarderingen uit te voeren volgens de geldende regels.

Je werkt nauw samen met collega's door de hele organisatie, bewaakt gegevenskwaliteit en adviseert over vaktrends en risicobeperking. Aanwezigheid op locatie bij het Spui en andere gemeentelijke locaties is noodzakelijk.

Qualifications

• Ervaring met ordenen en ontsluiten van dossiers.
• Beoordelen van dossiers volgens geldende richtlijnen.
• Zorg voor data kwaliteit en naleving van regelgeving.

Responsibilities

• Zelfstandig beheren, ordenen en ontsluiten van fysieke en digitale dossiers volgens wet- en regelgeving.
• Beoordelen van dossiers op basis van VNG-selectielijsten en opstellen van vernietigings- en overdrachtslijsten.
• Bewaken van juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van archiefbeheer en gegevenskwaliteit.
• Inhoudelijk expert zijn voor collega's en adviseren van management over werkvoorraad en innovaties.

Tools

Archiviesoftware

Job description

Als Allround Medewerker Archief voer je specialistische werkzaamheden uit op het gebied van ordening, selectie, waardering en ontsluiting van fysieke én digitale dossiers. Je werkt nauw samen met collega's door de hele organisatie en bent adviesvaardig op het gebied van gegevenskwaliteit en vaktrends.

De hoofdtaken zijn:

• zelfstandig beheren, ordenen en ontsluiten van fysieke en digitale dossiers conform wet- en regelgeving en gemeentelijke richtlijnen;
• beoordelen van dossiers op basis van de geldende VNG-selectielijsten en het opstellen van vernietigings- en overdrachtslijsten;
• bewaken van de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van het archiefbeheer en de gegevenskwaliteit;
• fungeren als inhoudelijk expert voor collega’s, monitoren van risico’s en adviseren van management over werkvoorraad en innovaties;
• actief bijdragen aan projecten, jaarplannen en veranderingstrajecten binnen de digitale informatiehuishouding. De analoge archieven bevinden zich op het Spui en andere gemeentelijke locaties. Aanwezigheid op locatie is daarom noodzakelijk.