Managementondersteuner

Duo; Den Haag; On-site; EUR 24,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Bruto uurloon vanaf €21,38

Tijdelijk contract met uitzicht op ver

Werkweek 32–36 uur

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

RGF Academy trainingen

Job summary

DUO zoekt een planning- en organisatiegerichte medewerker in Den Haag. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en verzorgt notuleren. Ook mail en telefoonafhandeling, prioriteiten inschatten en verslaggeving voor maandelijke overleggen vallen onder je taken.

Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op verlenging, 32–36 uur per week, met een vakantietoeslag en reiskostenvergoeding. Start People verzorgt trainingen via de RGF Academy en staat voor professionele groei en balans.

Qualifications

• Minimaal MBO-opleiding
• Minimaal 12 maanden relevante werkervaring
• Kennis van Outlook/ Teams en planmatig werken

Responsibilities

• Agenda beheren: plannen en voorbereiden van afspraken.
• Vergaderingen organiseren: stukken verzamelen en notuleren.
• Mail en telefoon afhandelen: prioriteiten stellen en acties ondernemen.
• Prioriteiten inschatten: urgente en gevoelige contacten evalueren.
• Ondersteuning maandelijkse overleggen: voorbereiden en verslaglegging verzorgen.

Skills

Agenda beheren

Vergaderingen organiseren

Mail afhandeling

Prioriteiten inschatten

Notuleren/ bezoekers ontvangen

Education

MBO algemeen

Tools

Outlook

Teams

Job description

Omschrijving functie

Start People Den Haag 1 - 40 uur MBO Gisteren Bewaar vacature Open in nieuwe tab Uren 1 - 40 uur Dienstverband Tijdelijk Werklocatie Den Haag Opleidingsniveau MBO Branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving

Wat je gaat doen:

• Agenda beheren: plannen, bewaken en voorbereiden van afspraken in Outlook, Teams of live.
• Vergaderingen organiseren: voorbereiden, stukken verzamelen, voortgang controleren, notuleren en bezoekers ontvangen.
• Mail en telefoon afhandelen: beoordelen van inhoud, prioriteiten stellen en acties ondernemen.
• Prioriteiten inschatten: afspraken, telefoontjes en e-mails beoordelen op gevoeligheid en urgentie.
• Ondersteuning maandelijkse overleggen: voorbereiden van bijeenkomsten met de onderdeelcommissie en zorgen voor verslaglegging.

Wat we je bieden Bij DUO geloven we in het ondersteunen van jouw professionele groei en persoonlijke balans. We bieden je een werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond met aantrekkelijke voorwaarden.

• Een bruto uurloon vanaf € 21,38.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging van 3 maanden.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur (parttime/fulltime).
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
• Reiskostenvergoeding: € 0,07 of € 0,21 per kilometer of 100% OV-vergeving.
• Toegang tot trainingen via de online RGF Academy voor jouw ontwikkeling.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten alt...

Opleidingsniveau Mbo-algemeen

Werkervaring

Ervaring 12 maand(en)

Contactgegevens

De Burcht 8