Senior Managementassistent Programmabureau – Rotterdam, 16u

Officium CVT B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 37,000 - 48,000; Part time

Job summary

Officium CVT B.V. zoekt een Managementassistent Programmabureau voor een grote publieke organisatie in Rotterdam. Je ondersteunt de directeur en een senior bestuurlijke functionaris, beheert complexe agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken.

Je werkt zelfstandig en schakelt met diverse stakeholders in een dynamische omgeving. De functie vraagt 16 uur per week, met een vaste dinsdag 8 uur op locatie in Rotterdam; overige uren flexibel in te delen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent, secretaresse, directieassistent of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ervaring met complex agenda- en afsprakenbeheer voor directeuren, managers en/of bestuurders.
• Ervaring met organiseren/coördineren van vergaderingen, evenementen en werkbezoeken.
• Goede beheersing van Microsoft Outlook, Teams, Word en Excel.
• Zelfstandig en proactief kunnen werken; nauwkeurig en gestructureerd.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's van directeur en senior stakeholders.
• Plannen en coördineren van afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van directie- en bestuurlijke overleggen.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en themasessies.
• Organiseren en ondersteunen van evenementen en werkbezoeken.
• Verzorgen en versturen van uitnodigingen en deelnemersregistraties.
• Publiceren en actualiseren van informatie op de website en nieuwsberichten.

Skills

Nederlands (preferred)

Tools

Microsoft Outlook

Teams

Word

Excel

CMS

Job description

Officium CVT B.V. zoekt een Managementassistent Programmabureau voor een grote publieke organisatie in Rotterdam. Je ondersteunt de directeur en een senior bestuurlijke functionaris, beheert complexe agenda’s, plant afspraken en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken.

Je werkt zelfstandig en schakelt met diverse stakeholders in een dynamische omgeving. De functie vraagt 16 uur per week, met een vaste dinsdag 8 uur op locatie in Rotterdam; overige uren flexibel in te delen.